Πρόσκληση υποβολής αιτήσεων για την εργοδότηση Διοικητικής/ου Λειτουργού του Οργανισμού Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης – Λεμεσός 2030 Λτδ - Υποψήφια Πόλη

Ο Οργανισμός Πολιτιστική Πρωτεύουσα της Ευρώπης - Λεμεσός 2030 Λτδ – Υποψήφια πόλη (Λεμεσός 2030) στο πλαίσιο ανάπτυξης των δραστηριοτήτων του για τη διεκδίκηση του τίτλου της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης (ΠΠτΕ) το 2030, δέχεται αιτήσεις για τη θέση Διοικητικής/ου Λειτουργού (Δ.Λ.) .

Ο Οργανισμός σχεδιάζει και αναπτύσσει τον Φάκελο Διεκδίκησης (bid book) της Λεμεσού, κατά την πρώτη και δεύτερη φάση της διεκδίκησης του τίτλου και την υλοποίηση και διαχείριση του έργου που συνεπάγεται η πιθανή ανάληψη του τίτλου.

Καθήκοντα

Ενισχύει και συνεργάζεται με την Καλλιτεχνική Διευθύντρια (Κ.Δ.) στο σχεδιασμό και την υλοποίηση του προγραμματισμού στο πλαίσιο των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) για τη διεκδίκηση του τίτλου της ΠΠτΕ. Εκτελεί όλες τις εργασίες που απορρέουν από τις συνεδριάσεις και αποφάσεις του Δ.Σ. και τους σχεδιασμούς της Κ.Δ.

• Εκτελεί χρέη γραμματειακού και διοικητικού λειτουργού και έχει την ευθύνη της διαχείρισης των πόρων του οργανισμού.

• Διατηρεί και ενημερώνει το επίσημο αρχείο των καλλιτεχνικών προτάσεων και όλων των αιτήσεων συμπεριλαμβανομένων όσων κατατίθενται από ανοιχτές προσκλήσεις, αιτήσεις, διαγωνισμούς, αναθέσεις, κλπ.

• Καταρτίζει και συντονίζει με τη συνεργασία της Κ.Δ. τα προγράμματα όλων των εργαζομένων, συνεργαζόμενων ή επισκεπτών ώστε αυτές να εξυπηρετούν τις δράσεις και ανάγκες του Οργανισμού και παρακολουθεί την υλοποίηση των εργασιών σε θέματα παραγωγής, προβολής και προώθησης, λογιστηρίου και γραμματείας.

• Είναι υπεύθυνος/η για την ανάπτυξη σχεδίων χορηγιών, προγραμμάτων εξεύρεσης κονδυλίων και εναλλακτικών τρόπων χρηματοδότησης μεταξύ των οποίων και Ευρωπαϊκά προγράμματα.

• Διατηρεί σχέσεις σε διοικητικό επίπεδο με τις δημόσιες /δημοτικές αρχές, ιδιωτικούς φορείς/οργανισμούς και διεθνή δίκτυα που στηρίζουν, συνάδουν και προβάλλουν τους σκοπούς του Λεμεσός 2030.

• Ετοιμάζει με τη συνεργασία του Δ.Σ. και της Κ.Δ. τον ετήσιο προϋπολογισμό και

• έχει την ευθύνη της οικονομικής παρακολούθησης όλων των εκδηλώσεων του οργανισμού.

• Έχει την ευθύνη υπό τις οδηγίες της Κ.Δ. και του Δ.Σ. της σύναψης και τήρησης συμφωνητικών, συμβολαίων και διεκπεραιώνει σε συνεργασία με το Δ.Σ. τις οικονομικές υποχρεώσεις του οργανισμού.

• Είναι αρμόδιος/α για την υπογραφή, παρακολούθηση, τήρηση και υλοποίηση των συμβολαίων παραγωγής έργων.

• Συνεργάζεται με την Κ.Δ. και τους υπεύθυνους επικοινωνίας και προβολής για την ετοιμασία στρατηγικών και πλάνων προώθησης και προβολής του Λεμεσός 2030 και των στόχων του.

• Είναι υπεύθυνος/η για την προετοιμασία των συνεδριάσεων του Δ.Σ., στις οποίες και παρίσταται τηρώντας πρακτικά και καταχωρεί τα αποτελέσματα και τις αποφάσεις τους και ταξινομεί το όποιο υλικό και το αποστέλλει στις επιτροπές κλπ.

Απαιτούμενα Προσόντα

• Πανεπιστημιακός τίτλος σπουδών και/ή ισότιμο προσόν, κατά προτίμηση στην πολιτιστική διαχείριση ή άλλο συναφή κλάδο.

• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής Γλώσσας.

• Πολύ καλή γνώση, εμπειρία και κατανόηση Ευρωπαϊκών προγραμμάτων και θεσμών.

• Πολύ καλή γνώση προγραμμάτων Ηλεκτρονικών Υπολογιστών.

• Πολύ καλή γνώση του πολιτιστικού τομέα στην Κύπρο και την Ευρώπη.

• Τριετής τουλάχιστον εμπειρία σε διοικητική θέση στον πολιτιστικό τομέα.

• Συλλογικότητα, ικανότητα εργασίας κάτω από αντίξοες και πιεστικές συνθήκες.

Διάρκεια Εργοδότησης

Η διάρκεια της εργοδότησης είναι μέχρι τα αποτελέσματα του πρώτου γύρου (αρχές 2025), αλλά δύναται, να παραταθεί, με τη σύμφωνη γνώμη των συμβαλλομένων, είτε μέχρι την ανακοίνωση της νικήτριας πόλης (τέλος 2025) είτε μέχρι και την υλοποίηση και διαχείριση του τίτλου μέχρι και το 2030 και/ή για μέρος των πιο πάνω.

Πλαίσιο εργοδότησης

Λόγω της φύσης της εργασίας και της ιδιομορφίας των καθηκόντων του/της, το ωράριο εργοδότησης του/της Δ.Λ. θα είναι ευέλικτο. Νοείται ότι για την διεκπεραίωση των καθηκόντων και υποχρεώσεων του/της θα χρειάζεται ενδεχομένως να εργάζεται Σάββατα, Κυριακές και αργίες.

Αμοιβή

Θα προσφερθεί ελκυστικό συμβόλαιο και αμοιβή αναλόγως των προσόντων και εμπειρίας.

Ο Οργανισμός θα καταβάλλει 13 μισθούς ετησίως, στους οποίους θα συμπεριλαμβάνονται και οι εισφορές του/της στις Κοινωνικές Ασφαλίσεις, Πλεονάζοντος Προσωπικού, Βιομηχανικής Κατάρτισης και Ταμείου Αρωγής. Ο/η Δ.Λ. θα δικαιούνται ετήσια άδεια, η λήψη της οποίας θα συμφωνείται με τον Οργανισμό.

Προϋποθέσεις και Διαδικασία Επιλογής

Δικαίωμα υποβολής αίτησης για εργοδότηση έχουν άτομα που ζουν στην Κύπρο, είναι πολίτες της Κύπρου ή άλλης χώρας αναγνωρισμένης από την Κ.Δ. και πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα. Θα γίνει αξιολόγηση των αιτήσεων και οι επικρατέστεροι υποψήφιοι θα κληθούν στη συνέχεια σε προσωπική συνέντευξη.

Υποβολή αίτησης

Οι αιτήσεις θα αποστέλλονται ηλεκτρονικά στη διεύθυνση info@lemesos2030.com.cy με την ένδειξη «θέση διοικητικού λειτουργού», περιέχοντας τα εξής έγγραφα:

- Βιογραφικό Σημείωμα, με μέγιστο αριθμό 500 λέξεων.

- Πιστοποιητικά, βεβαιώσεις και στοιχεία τεκμηρίωσης που απαιτούνται

- Πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του/της Αιτητή/τριας

- Στοιχεία επικοινωνίας τουλάχιστον δύο προσώπων για συστατικές επιστολές

Ημερομηνία λήξης υποβολής αιτήσεων: 20 /5/2024 και ώρα 12:00μμ.

Λεμεσός 25 Απριλίου 2024