Ο Παγκύπριος Σύνδεσμος Σπάνιων Γενετικών Παθήσεων “Μοναδικά Χαμόγελα” προκηρύσσει θέση Γραμματειακού Λειτουργού για το Πολυθεματικό Κέντρο Αξιολόγησης και Παρέμβασης Μοναδικά Χαμόγελα στον Κοτσιάτη με ωράριο 11:30 π.μ. μέχρι 19:30 μ.μ.

Απαιτούμενα προσόντα και δεξιότητες

• Τίτλο Σπουδών τριτοβάθμιας εκπαίδευσης από αναγνωρισμένο Πανεπιστήμιο σε συναφή ή άλλο κλάδο
• Άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραφή και ομιλία)
• Άριστη γνώση MS Office και ειδικά Outlook και Word
• Πολύ καλές διαπροσωπικές ικανότητες
• Εχεμύθεια και ακεραιότητα χαρακτήρα
• Ομαδικότητα και συνεργασία με την υπόλοιπη ομάδα
• Υπευθυνότητα, ευγένεια και συνέπεια
• Δυναμική και ευχάριστη προσωπικότητα με ικανότητα οργάνωσης και ανάληψης πρωτοβουλιών
• Γνώση του λογισμικού προγράμματος E-Soft θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν
• Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν

Βασικά Καθήκοντα

• Διαχείριση τηλεφωνημάτων, συντονισμό ραντεβού και προγραμμάτων

• Υποδοχή και επικοινωνία με γονείς
• Αρχειοθέτηση και οργάνωση αρχείων
• Διαχείριση λογιστικών πράξεων (πληρωμές / αποδείξεις) καθώς και προετοιμασία για αποστολή στους λογιστές
• Ετοιμασία επιστολών
• Οργάνωση χρονοδιαγράμματος πολυθεματικών συναντήσεων
• Διαχείριση αποθεμάτων γραφικής ύλης και τοποθέτηση παραγγελιών
• Διαδικασία διαχείρισης πλατφόρμας ΓΕΣΥ

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν τα ακόλουθα:

• Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος.
• Βιογραφικό σημείωμα στο οποίο να καταγράφεται και η κλινική εμπειρία τους.
• Αποδεικτικά στοιχεία των προσόντων τους.

Οι αιτήσεις θα πρέπει να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σε μορφή.pdf ή .doc) στο [email protected] το αργότερο μέχρι τις 11 Νοεμβρίου 2022.