We are looking for a reliable and motivated Office Assistant (freelance basis, m/f/d) for administrative support from 1 October 2026 or earlier, for up to 8 hours per week.

The Goethe-Institut is the cultural institute of the Federal Republic of Germany, operating worldwide. We promote knowledge of the German language abroad and foster international cultural cooperation. We also convey a comprehensive image of Germany by providing information about its cultural, social and political life.

Your Responsibilities

• Filing and digitizing documents
• Creating and maintaining simple Excel spreadsheets and lists
• Supporting general administrative and organizational tasks
• Assisting with document management, including the GDPR-compliant disposal of records
• Supporting the setup of examination rooms before and after exams
• Supporting the Language Department during staff absences

Your Profile

• A careful, reliable working style and an interest in organizational tasks
• A friendly, professional and service-oriented attitude
• Good knowledge of MS Office applications, especially Excel
• Flexibility, organizational skills, a strong sense of responsibility and a structured approach to work
• Ability to work independently and accurately
• Excellent German language skills (minimum C1), very good English skills, and good written and spoken Greek and/or Turkish

What We Offer

• Flexible working hours by arrangement
• A friendly and supportive working environment
• Varied tasks in administration and education
• Freelance cooperation on an as-needed basis, up to a maximum of 8 hours per week

What We Stand For

Across the globe, we connect people through a vibrant and sustainable network for culture and education. Through our programmes, we promote intercultural dialogue, cultural participation and the strengthening of civil society structures. Openness and diversity shape both our services and our way of working. We support and encourage diversity as a key to mutual understanding and trust.

Equal opportunities and inclusion are important to us. We strive for a balanced gender ratio in all areas and particularly encourage applications from persons with severe disabilities.

Interested?

We look forward to receiving your application.

Any Questions?

Tanja Krüger, Director of the Goethe-Institut Nicosia, will be happy to assist you: [email protected]

Please submit your application (CV and motivation letter in a single PDF file) in German. Applications will be accepted until 15 September 2026 at:

[email protected]

Aushilfe auf Honorarbasis (m/w/d)

Wir suchen zum 01. Oktober 2026 oder früher zur Unterstützung unserer Verwaltung eine zuverlässige und engagierte Büroaushilfe auf Honorarbasis mit einem Umfang von maximal 8 Stunden pro Woche.

Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Darüber hinaus vermitteln wir ein umfassendes Deutschlandbild durch Information über das kulturelle, gesellschaftliche und politische Leben.

Das erwartet Sie:

• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Erstellen und Pflegen einfacher Excel-Tabellen und Listen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung einschließlich datenschutzkonformer Aktenvernichtung
• Unterstützung beim Auf- und Abbau von Prüfungsräumen
• Unterstützung im Sprachkursbüro bei Abwesenheiten

Das zeichnet Sie aus:

• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
• Ein freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Flexibilität, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und gewissenhaft zu bearbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1), sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Griechisch- und/oder Türkischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Verwaltungs- und Bildungsbereich
• Eine Zusammenarbeit auf Honorarbasis nach Bedarf mit max. zu 8 Stunden pro Woche
• Eine sorgfältige Einarbeitung

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben in allen Bereichen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Haben Sie noch Fragen?

Gerne steht Ihnen Tanja Krüger, Institutsleitung, [email protected], zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben in einer PDF-Datei) in deutscher Sprache ein. Bewerbungen werden bis zum 15.09.2026 unter [email protected] entgegengenommen.