Περιγραφή θέσης

Η Talk the Talk Ypsonas αναζητά Γραμματέα (Receptionist) για τη στελέχωση της γραμματείας και της υποδοχής. Ο ρόλος περιλαμβάνει την καθημερινή εξυπηρέτηση γονέων, παιδιών και επισκεπτών, τον συντονισμό ραντεβού και τη διαχείριση βασικών διοικητικών και ταμειακών εργασιών, με ευγένεια, επαγγελματισμό, ακρίβεια και εχεμύθεια.

Καθήκοντα

• Υποδοχή, εξυπηρέτηση και καθοδήγηση γονέων, παιδιών και επισκεπτών με ευγένεια, επαγγελματισμό και θετική διάθεση.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων.
• Προγραμματισμός, επιβεβαίωση και αναπροσαρμογή θεραπευτικών συνεδριών και αξιολογήσεων.
• Εγγραφή νέων πελατών, δημιουργία και ενημέρωση ηλεκτρονικών φακέλων με ακρίβεια και εχεμύθεια.
• Διαχείριση πληρωμών, έκδοση αποδείξεων, βασικές ταμειακές εργασίες και καθημερινό κλείσιμο ταμείου.
• Συντονισμός της καθημερινής λειτουργίας της γραμματείας και συνεργασία με τους θεραπευτές και τη διοίκηση.
• Διαχείριση ακυρώσεων και αλλαγών στο πρόγραμμα, καθώς και επικοινωνία με τις οικογένειες για την ομαλή λειτουργία του προγράμματος.
• Παρακολούθηση και αναπλήρωση των αναγκαίων αναλώσιμων της γραμματείας και των χώρων υποδοχής.
• Διατήρηση της καθαριότητας, της τάξης και της άριστης εικόνας του χώρου υποδοχής και της αίθουσας αναμονής.

Ωράριο

• Δευτέρα έως Παρασκευή, 12:00 - 20:00.

Παροχές

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
• Άδεια μετ' αποδοχών, η οποία περιλαμβάνει:
  • 1 εβδομάδα κατά την περίοδο των Χριστουγέννων.
  • 1 εβδομάδα κατά την περίοδο του Πάσχα.
  • 3 εβδομάδες κατά τον μήνα Αύγουστο.
• Μπόνους απόδοσης, το οποίο αντιστοιχεί σε 13ο μισθό.

Έναρξη εργασίας

1 Σεπτεμβρίου 2026.

Πώς να κάνετε αίτηση

Εάν πιστεύετε ότι διαθέτετε τα πιο πάνω προσόντα και θα θέλατε να γίνετε μέλος της ομάδας του Talk the Talk Ypsonas, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.

Παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα (CV) στο [email protected], με θέμα:

«Αίτηση για τη θέση Γραμματέα - Talk the Talk Ypsonas»

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν απόλυτης εμπιστευτικότητας και θα αξιολογηθούν σύμφωνα με τις ανάγκες της θέσης.