Ωράριο: Δευτέρα–Παρασκευή, 09:00–18:00 (40 ώρες/εβδομάδα)
Αμοιβή: €1.200 καθαρά/μήνα + 13ος μισθός
Τοποθεσία: Λευκωσία, Κύπρος (on-site)

Ποιοι είμαστε

Η Mivida Asset Management και η Property Pins Real Estate Ltd δραστηριοποιούνται στη διαχείριση και την προώθηση ακινήτων. Υποστηρίζουμε ιδιοκτήτες και επενδυτές με αξιόπιστες υπηρεσίες, από τη διαχείριση χαρτοφυλακίων έως την εμπορική προβολή ακινήτων.

Ρόλος

Αναζητούμε Office Administrator με άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες. Θα φροντίζετε για την ακρίβεια των καταχωρήσεων ακινήτων, τη σωστή λειτουργία του CRM και την έγκαιρη επικοινωνία με συνεργάτες/developers, προμηθευτές και πελάτες.

Καθήκοντα

• Καταχωρήσεις & Δεδομένα: Εισαγωγή/ενημέρωση αγγελιών στην ιστοσελίδα και στο CRM (περιγραφές, φωτογραφίες, τιμές, διαθεσιμότητα).

• Επικοινωνία με Developers: Κύριο σημείο επαφής για νέα ακίνητα, αλλαγές τιμών/διαθεσιμότητας και υλικό προώθησης.

• CRM Management: Τακτοποίηση και καθαρισμός δεδομένων, αποφυγή διπλοεγγραφών, βασικές λίστες/εξαγωγές για καμπάνιες ή αναφορές.

• Ποιότητα Περιεχομένου: Έλεγχος/απομάκρυνση παρωχημένων καταχωρήσεων, συνέπεια με οδηγίες brand & συμμόρφωσης.

• Προμηθευτές & Συνεργεία (Asset Management): Συντονισμός προμηθευτών/εργολάβων για συντηρήσεις, επισκευές και υπηρεσίες ακινήτων.

• Αιτήματα Συντήρησης: Καταγραφή, προτεραιοποίηση, παρακολούθηση μέχρι την ολοκλήρωση και ενημέρωση ενδιαφερομένων.

• Social Media Monitoring: Παρακολούθηση μηνυμάτων/σχολίων, άμεση προώθηση ερωτημάτων στην ομάδα Πωλήσεων.

• Τηλεφωνικό Κέντρο: Εποπτεία εισερχόμενων κλήσεων, σωστή καταγραφή/δρομολόγηση και αναβάθμιση θεμάτων όταν απαιτείται.

• Γενική Γραμματειακή Υποστήριξη: Διαχείριση εγγράφων, excel/αναφορών, κοινών inbox και ραντεβού.

Προσόντα

• Άριστες τηλεφωνικές/συνομιλιακές δεξιότητες και επαγγελματική στάση.

• Εξαιρετική χρήση Η/Υ: Excel/Google Sheets (ταξινόμηση, φιλτράρισμα, βασικοί τύποι), Word/Docs, email & ημερολόγια.

• Εμπειρία σε CRM και καταχώρηση δεδομένων σε CMS/ιστοσελίδες (παρέχεται εκπαίδευση).

• Προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα και συνέπεια στον έλεγχο δεδομένων.

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.

• Άριστα Αγγλικά· τα Ελληνικά θεωρούνται σημαντικό πλεονέκτημα.

• Διαθεσιμότητα για εργασία στο γραφείο στη Λευκωσία.

Τι προσφέρουμε

• €1.200 καθαρά/μήνα + 13ος μισθός.

• Σταθερό, σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον και ουσιαστική εκπαίδευση στα εργαλεία μας (website & CRM).

• Προοπτικές εξέλιξης σε ευρύτερα καθήκοντα λειτουργίας/συντονισμού.

Αίτηση

Στείλτε το βιογραφικό σας και σύντομο μήνυμα ενδιαφέροντος στο:
📧 [email protected]
Θέμα email: «Office Administrator — Λευκωσία»