Ίδρυμα «Πολυδύναμο Δημοτικό Κέντρο Λευκωσίας»

Το Ίδρυμα «Πολυδύναμο Δημοτικό Κέντρο Λευκωσίας» ανακοινώνει ότι δέχεται αιτήσεις για πρόσληψη ενός (1) εργοδοτούμενου ορισμένου χρόνου για τη θέση “Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού” για περίοδο (20) μηνών με δικαίωμα ανανέωσης μέχρι πέντε (5) μηνών, για κάλυψη αναγκών υλοποίησης του έργου «Solidarity Network Nicosia In Action- NicInAct». 
Η μισθολογική κλίμακα της θέσης είναι η κλίμακα Α2, 1η βαθμίδα. Ο ετήσιος βασικός μισθός ανέρχεται σε €15,109.00. Στη μισθοδοσία προστίθενται οι οποιεσδήποτε γενικές αυξήσεις που έχουν εγκριθεί με νομοθεσία. Επιπλέον καταβάλλεται τιμαριθμικό επίδομα σύμφωνα με το ποσοστό που εγκρίνεται από την Κυβέρνηση από καιρό σε καιρό.

Τα απαιτούμενα προσόντα, καθώς και τα καθήκοντα και οι ευθύνες, έχουν ως εξής:

Καθήκοντα και Ευθύνες:

1. Εκτελεί γενικά γραφειακά και λογιστικά καθήκοντα.
2. Δακτυλογραφεί ή/και να στενογραφεί στην ελληνική και αγγλική γλώσσα με ταχύτητα και ακρίβεια.
3. Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου, την τήρηση μητρώου περιουσιακών στοιχείων καθώς και διάφορων άλλων μητρώων (υλικών, αναλώσιμων, γραφικής ύλης, κτλ).
4. Βοηθά ή/και διεκπεραιώνει τη σχετική με τα καθήκοντα του αλληλογραφία.
5. Βοηθά στην εκτέλεση ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες του Πολυδύναμου Δημοτικού Κέντρου Λευκωσίας που σχετίζονται με τα καθήκοντα της θέσης.
6. Χρησιμοποιεί τεχνολογικό και άλλο γραφειακό εξοπλισμό για την εκτέλεση των καθηκόντων του και μεριμνά για την εξασφάλιση του απαιτούμενου εξοπλισμού (γραφικής ύλης, επίπλων, φωτοτυπικών κτλ.)
7. Διεκπεραιώνει τηλεφωνικές επικοινωνίες με συνεργάτες αλλά και με εξυπηρετούμενα άτομα, τηρώντας σε σχετικό ηλεκτρονικό ημερολόγιο τις προκαθορισμένες ή/και έκτακτες συναντήσεις που διευθετούνται.
8. Συλλέγει, επεξεργάζεται και κατατάσσει στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και βοηθά στην ετοιμασία και υποβολή εκθέσεων.
9. Διενεργεί εισπράξεις και πληρωμές και εκδίδει σχετικές αποδείξεις.
10. Βοηθά στη τήρηση πρακτικών συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και των Επιτροπών του Πολυδύναμου Δημοτικού Κέντρου Λευκωσίας και άλλων συσκέψεων και βοηθά στη διεκπεραίωση των αποφάσεων που λαμβάνονται.
11. Έρχεται σε επαφή με το κοινό και λαμβάνει ή δίδει πληροφορίες.
12. Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα του ανατεθούν.

Απαιτούμενα προσόντα:

1. Αναγνωρισμένο πτυχίο ή πιστοποιητικό ή δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών από εγκεκριμένη σχολή ή / και ενδιάμεση (Intermediate) εξέταση στη Λογιστική του Εμπορικού Επιμελητηρίου του Λονδίνου ή σε οποιαδήποτε άλλη εξέταση που ήθελε εγκριθεί ως ισότιμη από τον Υπουργό Οικονομικών.
2. Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
3. Πιστοποιητικό γνώσης Microsoft Office, ή πιστοποιητικό διεθνούς προτύπου πιστοποίησης ψηφιακών σπουδών ECDL, αποτελεί πλεονέκτημα.
4. Αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέματα αρχείου, αποτελεί πλεονέκτημα.
5. Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον ενός έτους σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν. Η πείρα που αποκτήθηκε κατά τη διάρκεια των σπουδών ή πείρα που αποκτήθηκε από εθελοντική εργασία, αμισθί, δεν προσμετρείται.
6. Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.

Ωφελήματα:
Όπως προνοούνται από τη συλλογική σύμβαση μεταξύ του Ιδρύματος Πολυδύναμο Δημοτικό Κέντρο Λευκωσίας και της Παγκύπριας Συντεχνίας Εργαζομένων στις Υπηρεσίες ΠΑΣΕΥ ΠΕΟ Λευκωσίας και του Ελευθέρου Εργατικού Σωματείου Ιδιωτικών Υπάλληλων ΣΕΚ Λευκωσίας Κερύνειας.

Ημέρες και ώρες εργασίας:
Οι ημέρες εργασίας της θέσης είναι από Δευτέρα έως Παρασκευή. Οι προσληφθέντες είναι δυνατό να εργάζονται και εκτός του συνηθισμένου ωραρίου λειτουργίας του Πολυδύναμου Δημοτικού Κέντρου Λευκωσίας, συμπεριλαμβανομένων και των σαββατοκύριακων, ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας, το σύνολο όμως των ωρών εργασίας, δεν θα υπερβαίνει τον καθορισμένο αριθμό ωρών εργασίας την εβδομάδα. Οι προσληφθέντες έχουν υποχρέωση για εύλογη και έγκαιρη προειδοποίηση σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις καθορισμένες μέρες και ώρες αδυνατούν να παρέχουν τις υπηρεσίες τους.

Σημειώσεις:
Η διαπίστωση γνώσης της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, ως αναφέρεται στα απαιτούμενα προσόντα, θα γίνει με βάση τα τεκμήρια που κατέχει ο υποψήφιος, ως αυτά αναφέρονται στον αναθεωρημένο κατάλογο αποδεκτών τεκμηρίων της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας.
Για τίτλους σπουδών, όπου αυτό απαιτείται, πιθανόν να ζητηθεί πιστοποιητικό αναγνώρισης, ισοτιμίας και αντιστοιχίας από το ΚΥΣΑΤΣ.
Τo άτομα που θα προσληφθούν θα κληθούν να υπογράψουν σύμβαση απασχόλησης ιδιωτικού δικαίου για εκτέλεση έργου, διάρκειας μέχρι 20 μήνες. Η σύμβαση θα τερματίζεται αυτοδικαίως τηρουμένων των προνοιών του περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμου, σε περίπτωση που η εργασία την οποία θα προσληφθούν για να εκτελέσουν παύσει να υφίσταται. 

Για την υποβολή της αίτησης τους οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να συμπληρώσουν ειδικό έντυπο, στο οποίο να αναγράφεται ευκρινώς η θέση για την οποία γίνεται η αίτηση. Οι αιτήσεις θα πρέπει να υποβληθούν σε κλειστό φάκελο, στον οποίο να αναγράφεται «Αίτηση για τη θέση Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού», στο κιβώτιο προσφορών στο ισόγειο του Δημαρχείου Λευκωσίας, στην οδό Επτανήσου 11, 1016 Λευκωσία ή να αποσταλούν στον Δήμο Λευκωσίας μέσω του Ταχυδρομείου με συστημένη επιστολή το αργότερο μέχρι την Τρίτη 13 Οκτωβρίου 2020 και ώρα 14:00. Οι αιτήσεις θα πρέπει να συνοδεύονται με βιογραφικό σημείωμα μαζί με όλα τα αντίγραφα των πιστοποιητικών των ακαδημαϊκών και άλλων συναφών προσόντων που προνοούνται για την πιο πάνω θέση, περιλαμβανομένων βεβαιώσεων για υπηρεσία εκεί όπου απαιτείται πείρα. (Τα πρωτότυπα να παρουσιαστούν όταν ζητηθούν για έλεγχο). Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, η όποια αίτηση ενδέχεται να απορρίπτεται.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευθούν το ειδικό έντυπο αίτησης και τις σχετικές πληροφορίες από την ιστοσελίδα του Δήμου Λευκωσίας.

Για περισσότερες πληροφορίες (όροι συλλογικής σύμβασης) οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Δήμο Λευκωσίας, Γραφείο Προσωπικού, τηλ. 22797255, 22797222 κατά τις εργάσιμες μέρες, μεταξύ των ωρών 8:00 – 14:00.