Θέση Εργασίας: Operations & Administration Manager

Το Διεπιστημονικό Κέντρο Resilent Lives έχει επίκεντρο την κοινωνική, συναισθηματική και γνωστική ευημερία παιδιών και εφήβων.

Αναζητούμε ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό άτομο για τη θέση Operations & Administration Manager, με βασικό ρόλο την οργάνωση και εύρυθμη καθημερινή λειτουργία του Κέντρου, καθώς και τη διοικητική υποστήριξη της Διεύθυνσης και της ομάδας.

Κύρια Καθήκοντα

• Οργάνωση και συντονισμός της καθημερινής και εύρυθμης λειτουργίας του Κέντρου.
• Επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών με επαγγελματισμό και συνέπεια.
• Διαχείριση και παρακολούθηση διοικητικών θεμάτων.
• Υποστήριξη της Διευθύντριας σε οργανωτικά, διοικητικά και λειτουργικά ζητήματα (Personal Assistant duties).
• Υποστήριξη του προσωπικού σε θέματα καθημερινής λειτουργίας και διοίκησης.
• Ετοιμασία συμβολαίων εργασίας και σχετικών διοικητικών εγγράφων.
• Συγκέντρωση, οργάνωση και προετοιμασία των απαραίτητων στοιχείων για μισθοδοσία και οικονομική διαχείριση, καθώς και αποστολή τους στους εξωτερικούς λογιστές.
• Τήρηση και οργάνωση αρχείων, εγγράφων και διοικητικών διαδικασιών.
• Παρακολούθηση αναγκών του χώρου και διασφάλιση της καλής λειτουργίας, οργάνωσης και επαγγελματικής εικόνας του Κέντρου.
• Συντονισμός προμηθειών και καθημερινών λειτουργικών αναγκών.
• Υποστήριξη διαδικασιών που αφορούν το ανθρώπινο δυναμικό και τη διοικητική οργάνωση.

Απαραίτητα Προσόντα

• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων.
• Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και ιδιαίτερα Microsoft Word, Excel και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, γραπτώς και προφορικώς.
• Εχεμύθεια και επαγγελματισμός στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.
• Ευχάριστη και επαγγελματική παρουσία.
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ομαδικό πνεύμα και διάθεση για συνεργασία.
• Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών και αποτελεσματικής επίλυσης καθημερινών λειτουργικών θεμάτων.

Θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν:

Μεταπτυχιακός Τίτλος στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού / Διοίκηση Προσωπικού.

Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση Operations, Administration, HR ή Office Management, ιδιαίτερα σε οργανισμό παροχής υπηρεσιών ή επαγγελματικό/κλινικό περιβάλλον