Το Ίδρυμα «Ιθάκη» είναι μη κερδοσκοπικός οργανισμός που δημιουργήθηκε με σκοπό να προσφέρει στήριξη στα άτομα με άνοια και στις οικογένειές τους σε όλα τα στάδια της ασθένειας.

Μέσα από εξειδικευμένες υπηρεσίες φροντίδας, προγράμματα κοινωνικοποίησης και ψυχοκοινωνικής υποστήριξης, το Ίδρυμα επιδιώκει να βελτιώνει την ποιότητα ζωής των ατόμων με άνοια και να στηρίζει ουσιαστικά τους φροντιστές και τις οικογένειές τους.

Το Ίδρυμα «Ιθάκη» επιθυμεί να προσλάβει ένα οργανωτικό, υπεύθυνο και συνεργάσιμο άτομο για τη θέση Γραμματειακού Λειτουργού στην Λεμεσό.

Κύρια καθήκοντα:

• Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης.
• Οργάνωση του καθημερινού προγράμματος και υποστήριξη της εύρυθμης λειτουργίας του Ιδρύματος.
• Υποστήριξη της Διοίκησης, της Διεύθυνσης και του προσωπικού.
• Διαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας.
• Τήρηση, ενημέρωση και οργάνωση αρχείων και συστημάτων αρχειοθέτησης.
• Καταχώριση και διαχείριση στοιχείων στη βάση δεδομένων του Ιδρύματος.
• Προετοιμασία εγγράφων, επιστολών, παρουσιάσεων και άλλου διοικητικού υλικού.
• Υποστήριξη στην οργάνωση συναντήσεων, δράσεων, εκδηλώσεων και ενημερωτικών προγραμμάτων.
• Διαχείριση των λογαριασμών του Ιδρύματος στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Instagram, LinkedIn), συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας, προγραμματισμού και δημοσίευσης περιεχομένου, καθώς και της παρακολούθησης και διαχείρισης μηνυμάτων, σχολίων και ερωτημάτων.
• Προβολή των δράσεων, των υπηρεσιών, των εκδηλώσεων και των εκστρατειών ενημέρωσης του Ιδρύματος.
• Συνεργασία με τη Διοίκηση και το προσωπικό για την προετοιμασία περιεχομένου και την επικοινωνία του έργου του Ιδρύματος.
• Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών, όπου απαιτείται.
• Συμβολή στην επίτευξη των κοινωνικών σκοπών και στην προβολή της αποστολής του Ιδρύματος.

Απαραίτητα προσόντα:

• Δίπλωμα ή πτυχίο Γραμματειακών Σπουδών, Διοίκησης Γραφείου, Επικοινωνίας ή άλλου συναφούς κλάδου.
• Πολύ καλή γνώση των προγραμμάτων Microsoft Office, ιδιαίτερα Word, Excel και Outlook, καθώς και άνεση στη χρήση τεχνολογικών εργαλείων και ηλεκτρονικών συστημάτων.
• Πολύ καλή γνώση και εμπειρία στη διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης, καθώς και ικανότητα δημιουργίας κατάλληλου και ελκυστικού περιεχομένου για Facebook, Instagram, LinkedIn και άλλες ψηφιακές πλατφόρμες.
• Εξαιρετική οργανωτική ικανότητα και δυνατότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
• Υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Ευγένεια, διακριτικότητα, ενσυναίσθηση και σεβασμός προς τα άτομα με άνοια και τις οικογένειές τους.
• Ομαδικό πνεύμα, ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας και εχεμύθεια στην υπεύθυνη διαχείριση προσωπικών και ευαίσθητων δεδομένων.
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.

Επιπρόσθετα προσόντα:

• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη διοικητική ή γραμματειακή θέση, ιδιαίτερα σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή στον τομέα της υγείας και της κοινωνικής φροντίδας, θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.