Η Kokkinos Smile Clinic αναζητά Executive Assistant για την υποστήριξη της Γενικής Διεύθυνσης και τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας της Διοίκησης.

Βασικά Καθήκοντα:

• Υποστήριξη της Γενικής Διευθύντριας και της γενικότερης διοικητικής λειτουργίας.
• Διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού και συντονισμός συναντήσεων, καθώς και τήρηση πρακτικών.
• Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, τηλεφωνικής επικοινωνίας και επαγγελματικής αλληλογραφίας.
• Καταχώρηση και ενημέρωση δεδομένων στα συστήματα της κλινικής.
• Προετοιμασία επαγγελματικών εγγράφων, αναφορών και διοικητικού υλικού.
• Άνεση στη χρήση ψηφιακών εργαλείων, με υψηλή προσαρμοστικότητα και ικανότητα ταχείας εκμάθησης νέων πληροφοριακών συστημάτων που ενδέχεται να ενταχθούν στην κλινική.
• Συντονισμός με εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες με επαγγελματισμό και ακρίβεια.
• Διαχείριση καθημερινών οργανωτικών και διοικητικών εργασιών.
• Υποστήριξη σε ad hoc διοικητικά καθήκοντα σόταν απαιτείται.
• Οργάνωση και τήρηση δομημένου συστήματος αρχειοθέτησης και γραφειακής οργάνωσης.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Πτυχίο ή δίπλωμα στην Διοίκηση Επιχειρήσεων Οργάνωση Γραφείου, Γραμματειακών σπουδών ή άλλο συναφή κλάδο.
• Προϋπηρεσία σε θέση Personal Assistant, Executive Assistant ή ανώτερου διοικητικού ρόλου.
• Άνεση στη χρήση MS Office και εργαλείων ψηφιακής συνεργασίας.
• Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).
• Υψηλό επίπεδο διακριτικότητας, ακεραιότητας και επαγγελματισμού.
• Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Άριστη διαχείριση χρόνου και αποτελεσματική ιεράρχηση πολλαπλών εργασιών σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον.

Προσφέρεται:

• Σταθερό Ωράριο Εργασίας, Δευτέρα μέχρι Παρασκευή 8:00-16:30 ή 8:30-17:00 (30 λεπτά διάλειμμα)
• Μισθός αναλόγως προσόντων και πείρας
• 13ος μισθός
• Ταμείο Προνοίας (μετά την δοκιμαστική περίοδο)
• Ασφάλεια Υγείας (μετά την δοκιμαστική περίοδο)
• Ιδιωτικός χώρο στάθμευσης
• Εργασία σε μια συγχρονη Ιδιωτική κλινική
• Ετήσιο bonus (ανάλογο της παραγωγικότητας σας)
• Συνεχής εκπαίδευση

Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται όπως αποστείλουν τo βιογραφικo τους σημειώμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση careers@kokkinosmileclinic.com σημειώνοντας την θεση "executive assistant".

Θα επικοινωνήσουμε μόνο με τα άτομα τα οποία θα έχουν προεπιλεγεί για συνέντευξη για την θέση. Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού.