ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
ΚΕΝΗ ΘΕΣΗ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΑ (ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΡΓΟΥ)

Τίτλος: Ειδικός Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου
Αρ. Θέσεων: Μια (1)
Κατηγορία: Σύμβαση πλήρους απασχόλησης (συμβόλαιο για 12 μήνες με δυνατότητα ανανέωσης)
Τόπος Εργασίας: Πανεπιστήμιο Κύπρου, Λευκωσία

Η Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού του Πανεπιστημίου Κύπρου δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) θέσης Ειδικού Επιστήμονα (Υποστήριξης Έργου) για πλήρη απασχόληση (38 ώρες/μήνα) με σκοπό την διοικητική υποστήριξη της Γραμματείας της Επιτροπής Οικονομικών και Προσωπικού (Θέματα Προσωπικού).
Η πλήρωση της θέσης υπόκειται στη διαθεσιμότητα χρηματοδότησης.

ΟΡΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Ο/Η ΕΕΥΕ που θα προσληφθεί θα εργάζεται 38/ώρες ανά εβδομάδα, με ωράριο που θα καθορίζει ο/η Υπεύθυνος/η της Οργανωτικής Οντότητας, βάσει αναγκών. Το ωράριο θα γνωστοποιείται από τον/την Υπεύθυνο/η της Οργανωτικής Οντότητας κατά τη Συνέντευξη.
Η εργοδότηση του Ειδικού Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου θα γίνει με συμβόλαιο. Η διάρκεια απασχόλησης θα είναι αρχικά για 12 μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης μέχρι ένα έτος βάσει απόδοσης.
Οι μηνιαίες ακαθάριστες απολαβές θα ανέρχονται στα €1100,52. Από το ποσό αυτό θα αποκόπτονται εισφορές εργοδοτούμενου. Στις μηνιαίες ακαθάριστες απολαβές περιλαμβάνεται αναλογία 13ου μισθού.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ
Ο/Η Ειδικός Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου θα εργοδοτηθεί στην Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού και θα εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα υπό τη γενική εποπτεία της Συντονίστριας του Γραφείου:
• Παραλαβή, καταχώριση και αρχικός έλεγχος αιτημάτων στα θεσμικά συστήματα (ΕΡΜΗΣ, MMS).
• Τήρηση, οργάνωση και διαχείριση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου εγγράφων, αποφάσεων και σχετικών φακέλων.
• Υποστήριξη στην προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων και στη διοργάνωση συνεδριών της Επιτροπής.
• Διαχείριση διαδικασιών λήψης αποφάσεων «δια περιφοράς» και παρακολούθηση ανταποκρίσεων.
• Καταχώριση αποφάσεων στα αρμόδια συστήματα και υποστήριξη στην ετοιμασία και προώθηση σχετικών σημειωμάτων και πρακτικών.
• Επικοινωνία και συνεργασία με υπηρεσίες και μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας για θέματα αρμοδιότητας της Επιτροπής.
• Τήρηση καταστάσεων και υποστήριξη στην παρακολούθηση κατανομών, υπολοίπων και απορρόφησης πιστώσεων στα σχετικά άρθρα μέσω του Συστήματος SAP.
• Υποστήριξη στον καταρτισμό και στην παρακολούθηση του προϋπολογισμού για τα άρθρα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Επιτροπής.
• Υποστήριξη στη διαδικασία πρόσκλησης επιστροφής κατανεμημένων πιστώσεων στα άρθρα αρμοδιότητας της ΕΟΠ-ΘΠ.
• Υποστήριξη στην ετοιμασία στοιχείων για την αξιολόγηση αιτημάτων που συνεπάγονται οικονομικές δεσμεύσεις.
• Εκτέλεση άλλων συναφών διοικητικών καθηκόντων.
Σημειώνεται ότι θα παρασχεθεί σχετική εκπαίδευση στα αναφερόμενα συστήματα του Πανεπιστημίου Κύπρου.

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
• Απολυτήριο Αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.
• Ικανότητα χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, ιδιαίτερα καλή γνώση της MS Office (Word, Excel, PowerPoint etc).

ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
• Πολύ καλές οργανωτικές, διοικητικές και επικοινωνιακές ικανότητες.
• Ικανότητα εργασίας σε ομάδα.
• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
• Γνώση του Acrobat Pro θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
• Ακεραιότητα, κρίση, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία, ευθυκρισία εχεμύθεια και επαγγελματισμός.
Απαγορεύεται η εργοδότηση προσώπων που έχουν συμπληρώσει το 65ο έτος ηλικίας κατά την έναρξη της εργοδότησης.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
• Πλήρες Βιογραφικό σημείωμα (περιλαμβανομένων της διεύθυνσης επικοινωνίας και του αριθμού τηλεφώνου).
• Αντίγραφα τίτλων σπουδών και αναλυτικές βαθμολογίες
• Ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας δυο τουλάχιστον προσώπων από τους οποίους θα ζητηθούν συστάσεις.

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν ηλεκτρονικά την αίτηση τους στον ακόλουθο σύνδεσμο
https://applications.ucy.ac.cy/recruitment, μέχρι τις 5 Μαΐου 2026.

Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποτείνονται στην κα. Σταυρούλα Φωτίου Ρώσση, στο τηλέφωνο 22895230 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected].
Σημειώνεται ότι δεν είναι απαιτούμενο οι αιτητές/αιτήτριες να είναι Κύπριοι/ες Πολίτες. Πρέπει όμως να βρίσκονται στην Κύπρο επί μονίμου βάσεως κατά την περίοδο εργοδότησής τους και παρακαλούνται να βεβαιωθούν ότι αυτό θα είναι δυνατό πριν την υποβολή της αίτησής τους. Η υποβολή της αίτησης σημαίνει αποδοχή της πιο πάνω πρόνοιας.
Τουλάχιστον οι τρεις επικρατέστεροι/ες υποψήφιοι/ιες ανά θέση που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα, θα κληθούν για συνέντευξη ενώπιον Τριμελούς Επιτροπής.
Οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν από την οντότητα με ηλεκτρονικό μήνυμα για το αποτέλεσμα της αίτησης τους.
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το Πανεπιστήμιο Κύπρου συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.
Το Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ) προωθεί την ενσωμάτωση, την πολυμορφία, την ισότητα και την εξάλειψη όλων των μορφών διακρίσεων, ώστε να υπάρχει ένα δίκαιο, ασφαλές και ευχάριστο περιβάλλον για όλη την πανεπιστημιακή κοινότητα, όπου οι φοιτητές/φοιτήτριες και το προσωπικό, μέσα και πέρα από τις πολλαπλές τους ταυτότητες, να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται, τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική τους ανάπτυξη. Για αυτό και επιδιώκει τη δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών που ενθαρρύνουν και σέβονται τη διαφορετικότητα και διασφαλίζουν την αξιοπρέπεια, τόσο στον εργασιακό χώρο όσο και στην ευρύτερη κοινωνία. Παράλληλα, το ΠΚ υιοθέτησε συγκεκριμένες πολιτικές για την προώθηση των ίσων ευκαιριών και του σεβασμού και κατανόησης της διαφορετικότητας και δεσμεύεται για προώθηση και διατήρηση εργασιακού, εκπαιδευτικού και μαθησιακού περιβάλλοντος, το οποίο είναι ελεύθερο από όλες τις μορφές διάκρισης, είτε άμεσης είτε έμμεσης.