Το αδειοδοτημένο γραφείο ευρέσεως εργασίας the JOB HOUSE Ltd (Αριθμός Άδειας 577), εκ μέρους πελάτη του που δραστηριοποιείται στον κατασκευαστικό τομέα, αναζητεί Γραμματέα/Secretary για πλήρη απασχόληση.

Καθήκοντα και Αρμοδιότητες

• Παροχή καθημερινής προσωπικής, διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στον Διευθυντή της εταιρείας.

• Οργάνωση και συντονισμός των καθημερινών εργασιών και υποχρεώσεων της Διεύθυνσης.

• Διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.

• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, καθώς και υποδοχή πελατών και συνεργατών.

• Προετοιμασία, διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, τιμολογίων, προσφορών και άλλων εταιρικών αρχείων.

• Υποστήριξη στην ετοιμασία και παρακολούθηση εμπορικών και τεχνικών προσφορών, σε συνεργασία με τα αρμόδια άτομα.

• Επικοινωνία και συντονισμός με πελάτες, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.

Προσόντα και Δεξιότητες

• Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη θέση προσωπικής βοηθού, γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης.

• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.

• Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών Microsoft Office.

• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων.

• Εχεμύθεια, υπευθυνότητα, επαγγελματισμός και προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Πρωτοβουλία, ευελιξία και ομαδικό πνεύμα συνεργασίας.

• Προηγούμενη εμπειρία στον κατασκευαστικό τομέα θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.

Ωράριο Εργασίας

Δευτέρα – Παρασκευή, 08:00 – 16:30, με διάλειμμα 30 λεπτών.

Ωφελήματα

• Ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.

• Παροχή εκπαίδευσης και καθοδήγησης για την ομαλή ένταξη στον ρόλο.

• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και απόκτησης νέων δεξιοτήτων.

• Σταθερό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.

• Ευκαιρία συνεργασίας με έμπειρους επαγγελματίες στον κατασκευαστικό τομέα.

• Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να υποβάλουν την αίτησή τους στον ακόλουθο σύνδεσμο here