Πολλοί από εμάς τείνουμε να αναρωτιόμαστε γιατί δεν αναγνωρίζονται τα προσόντα μας, κατά τη διάρκεια της αναζήτησης μίας θέσης εργασίας. Στέλνουμε το βιογραφικό μας και ενώ περιμένουμε τη θετική απάντηση, αυτή δεν έρχεται ποτέ. Ένας από τους λόγους που συμβαίνει αυτό, μπορεί να είναι τα λάθη στο βιογραφικό μας σημείωμα.
Το Carierista.com είναι δίπλα σας για να σας βοηθήσει να αποφύγετε μερικά από τα πιο συνηθισμένα λάθη.
1. Το βιογραφικό σας είναι μεγαλύτερο από δύο σελίδες
Ο χρόνος που αφιερώνεται σε κάθε βιογραφικό από τους υπεύθυνους προσλήψεων είναι περιορισμένος (πρόσφατες έρευνες αναφέρουν πως στις περισσότερες περιπτώσεις δεν ξεπερνά τα 40 δευτερόλεπτα). Ακόμα κι αν θέλετε να δείξετε τα πολλά προσόντα και την εκτεταμένη εργασιακή σας εμπειρία, προσπαθήστε να τα χωρέσετε όλα σε μία το πολύ δύο σελίδες. Αν μάλιστα τώρα ξεκινάτε την καριέρα σας, δεν υπάρχει κανένας λόγος το βιογραφικό σας να είναι μεγαλύτερο από μία σελίδα. Αλλά ακόμα και αν έχετε πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας, θα πρέπει να επιλέξετε εκείνες τις πληροφορίες που είναι πιο σχετικές με τη θέση για την οποία θέτετε τώρα υποψηφιότητα, ώστε και πάλι να μην ξεπεράσετε τις δύο σελίδες.
Σε κάθε περίπτωση μην προσπαθήσετε να ακολουθήσετε την παραπάνω οδηγία χρησιμοποιώντας μικροσκοπικά γράμματα και εξαφανίζοντας κενά και διάστιχα. Ο κάθε υπεύθυνος στελέχωσης θα καταλάβει πως προσπάθησατε να χωρέσετε περισσότερο κείμενο σε μία σελίδα και το χειρότερο είναι πως θα κάνετε το βιογραφικό σας τόσο δυσανάγνωστο που το πιθανότερο είναι να καταλήξει στον κάδο των αχρήστων.
Για να παραμείνει ευανάγνωστο το βιογραφικό σου δώστε σημασία στα πιο κάτω:
- Τα περιθώρια πρέπει να είναι τουλάχιστον 2,5 εκατοστά.
- Το μέγεθος της γραμματοσειράς όχι μικρότερο από 11.
- Να είστε συνεπείς με τη χρήση των σημείων στίξης και τον τρόπο γραφής των ημερομηνιών.
- Να είστε περιεκτικοί/ές: Αναφέρετε τα επιτεύγματά σας και τις αρμοδιότητές σας σε μορφή bullet-point.
- Να είσαι συγκεκριμένοι/ες: Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα που να δείχνουν πώς πετύχατε μετρήσιμα αποτελέσματα σε κάθε ρόλο.
2. Γραμματικά και συντακτικά λάθη
Ένα μόνο τυπογραφικό ή ορθογραφικό λάθος είναι μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται για να στείλει το βιογραφικό σας στον κάδο. Η παρουσία ενός τέτοιου λάθους στο βιογραφικό σας είναι ένα σαφές σημάδι ότι είτε δεν δώσατε τη δέουσα σημασία για να το προσέξετε, είτε προσπαθήσατε να το διορθώσετε, αλλά σας ξέφυγαν και πάλι λάθη. Είτε έτσι είτε αλλιώς, δεν πρόκειται να κάνει καλή εντύπωση σε έναν εργοδότη.
Στις μέρες μας, δεν υπάρχει πραγματικά δικαιολογία αν αποστείλετε ένα βιογραφικό που έχει ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Τα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνουν ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο. Επίσης, μην ξεχάσετε να διαβάσετε το βιογραφικό σας αρκετές φορές πριν το αποστείλετε. Η καλύτερη συμβουλή που μπορούμε να σας δώσουμε είναι να βάλετε κάποιον τρίτο να το διαβάσει και να σας το διορθώσει.
3. Δεν είναι στοχευμένο στην εκάστοτε θέση
Όταν κάνετε αιτήσεις για διάφορες θέσεις εργασίας, μπορεί να μοιάζει δύσκολο και χρονοβόρο να πρέπει να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας ανάλογα με την κάθε μια από αυτές. Είναι όμως κάτι που θα σας ανταμείψει τελικά. Όταν στέλνετε ένα γενικό βιογραφικό φαίνεται σαν να θέτετε υποψηφιότητα στα τυφλά και κάτι τέτοιο δεν δίνει και την καλύτερη εντύπωση.
Για να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας στη θέση που σας ενδιαφέρει, ξεκίνήστε πρώτα με το να διαβάσετε και να κατανοήσετε καλά την περιγραφή της θέσης. Ποιες απαιτήσεις είναι οι κυριότερες; Ποιες αρμοδιότητες είναι εκείνες που σχετίζονται άμεσα με τη δική σας εμπειρία, τις γνώσεις και τις δεξιότητές σας;
Μόλις κατανοήσετε καλά τις απαιτήσεις της θέσης και του εργοδότη, προσάρμοστε το βιογραφικό σας, ώστε οι πιο σχετικές πληροφορίες να είναι στην αρχή. Θέλετε ο υπεύθυνος στελέχωσης να προσέξει τη σχετική προϋπηρεσία σας αμέσως μόλις πιάσει στα χέρια του/της το βιογραφικό σας.
4. Περιέχει ψευδείς πληροφορίες
Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να αναφέρετε στο βιογραφικό σας σημείωμα κάποιο στοιχείο που δεν είναι πραγματικό. Αυτό ισχύει και για τους τίτλους σπουδών (που ενδέχεται να σας ζητηθούν) και για την επαγγελματική σας εμπειρία (που είναι εύκολο να διασταυρωθεί). Ειδικά σε μικρές κοινωνίες, όπως αυτή της Κύπρου, η αλήθεια θα βγει στο φως και τότε όχι μόνο θα κινδυνεύετε να χάσετε τη δουλειά σας αλλά και να χαλάσετε το όνομά σας.
5. Γενικευμένο περιεχόμενο
Να είστε συγκεκριμένοι, ώστε να πείσετε πιο εύκολα! Αντί των εκφράσεων «αύξηση των πωλήσεων», προτιμήστε πιο αποτελεσματικές φράσεις όπως «20% αύξηση των πωλήσεων μέσα σε ένα εξάμηνο». Το ίδιο ισχύει και για τις προηγούμενες θέσεις εργασίας σας ή τις σπουδές/σεμινάριά σας. Μην αναφέρετε, απλώς, έναν τίτλο, δίχως να επεξηγείτε περί τίνος πρόκειται ακριβώς.
6. Χρονολογικά κενά
Το βιογραφικό σας περιέχει ορισμένα ανεξήγητα χρονολογικά κενά; Παραδείγματος χάριν, μεγάλο διάστημα αποχής από την εργασία; Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν ορισμένα «τεχνάσματα», ώστε να καλύψετε τα κενά τέτοιας μορφής. Γεμίστε τα κενά διαστήματα με πιθανή εθελοντική εργασία σας ή κάποιου άλλου είδους απασχόληση! Μην δημιουργήσετε ερωτηματικά στον υπεύθυνο πρόσληψης γιατί θα στραφεί αλλού για να συμπληρώσει την κενή θέση.
Το βιογραφικό σας δημιουργεί την πρώτη εντύπωση για εσάς στον εργοδότη και αποτελεί καθοριστικό παράγοντα για το εάν θα κληθείτε σε προσωπική συνέντευξη ή θα απορριφθείτε επιτόπου. Γι' αυτό είναι σημαντικό να μην υποπέσετε σε λάθη!
Δεν μπορείτε να ελέγξετε το εάν θα σας προσλάβει ένας εργοδότης, αλλά μπορείτε να εξασφαλίσετε πως το βιογραφικό σας, θα ανεβάσει τις πιθανότητες για να βρείτε τη δουλειά των ονείρων σας.
