Αναρωτηθήκατε ποτέ τι κάνουν οι CEO (Διευθύνοντες Σύμβουλοι) όλη την ημέρα; Μια έρευνα που δημοσιεύθηκε το 2018 στο Harvard Business Review αναδεικνύει τον τρόπο με τον οποίο οι κορυφαίοι παράγοντες χρησιμοποιούν το χρόνο τους.
Η έρευνα, που ξεκίνησε το 2006 από τους καθηγητές του Harvard Michael Porter και Nitin Nohria, μελέτησε το πώς 27 διευθύνοντες σύμβουλοι (μόνο δύο γυναίκες και 25 άντρες) εταιρειών με μέσο ετήσιο εισόδημα 13,1 δισεκατομμυρίων δολαρίων, περνούσαν τις μέρες τους. Τα δεδομένα συλλέγονταν από τους CEO επί 24 ώρες την ημέρα, επτά ημέρες την εβδομάδα για τρεις μήνες. Συνολικά, η μελέτη συγκέντρωσε 60.000 ώρες CEO.
Η έρευνα αποκαλύπτει, ότι κατά μέσο όρο, οι ηγέτες εργάζονταν 9,7 ώρες τις καθημερινές, δηλαδή 48,5 ώρες εργασία σε ένα πενθήμερο. Εργάστηκαν το 79% των ημερών του Σαββατοκύριακου με μέσο όρο 3,9 ώρες ημερησίως και το 70% των ημερών διακοπών με μέσο όρο 2,4 ώρες για εκείνες τις ημέρες. Συνολικά, η μελέτη διαπίστωσε ότι οι διευθύνοντες σύμβουλοι εργάζονταν κατά μέσο όρο 62,5 ώρες την εβδομάδα.
(Ο μέσος Αμερικανός δουλεύει 44 ώρες την εβδομάδα ή 8,8 ώρες την ημέρα, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας, ενώ σχεδόν το ένα τρίτο εργάζεται και το Σαββατοκύριακο).
Το 75% του χρόνου ενός Διευθύνοντος Συμβούλου, κατά μέσο όρο, είχε προγραμματιστεί εκ των προτέρων, ενώ το 25% ήταν για θέματα που προέκυπταν κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Όμως, η γενική εικόνα δείχνει ότι οι διευθύνοντες σύμβουλοι πέτυχαν μια ισορροπία ανάμεσα στην εργασία και τον προσωπικό χρόνο: το 31% του χρόνου τους αφορά στην εργασία τους, το 10% για τις μετακινήσεις τους, το 25% ήταν προσωπικός/οικογενειακός χρόνος (ξύπνιοι, χωρίς να εργάζονται), ενώ το 29% του χρόνου τους το αφιέρωναν στον ύπνο (κατά μέσο όρο, 6,9 ώρες τη νύχτα). 5% του χρόνου τους ήταν σε διακοπές.
Τι πραγματικά κάνουν λοιπόν οι CEO κατά τη διάρκεια της ημέρας;
Η έρευνα διαπίστωσε ότι το έργο του Διευθύνοντος Συμβούλου είναι ποικίλο: το 25% της δουλειάς του αφιερώνεται στους ανθρώπους και στις ανθρώπινες σχέσεις, το 25% για τις αξιολογήσεις, το 16% για τον οργανισμό και την ανάπτυξη υγιούς κουλτούρας μέσα στην εταιρεία και το 21% για τη στρατηγική της επιχείρησης. Μόνο το 3% της εργασίας τους δαπανάται για επαγγελματική τους ανάπτυξη και μόνο το 1% για τη διαχείριση κρίσεων. 4% των εργασιών τους αφορά συγχωνεύσεις και εξαγορές, ενώ άλλα 4% δαπανώνται για λειτουργικά σχέδια.
Κάτι ενδιαφέρον που προέκυψε από την έρευνα είναι το γεγονός ότι ακόμα και οι CEO χάνουν χρόνο σε μη παραγωγικά μίτινγκ.
Τα μίτινγκ καταλαμβάνουν ένα μεγάλο μέρος της ημέρας του διευθύνοντος συμβούλου. Το 72% του χρόνου εργασίας τους δαπανάται σε συναντήσεις, σε σύγκριση με το 28% στο οποίο εργάζονται μόνοι. Το τριάντα δύο τοις εκατό των συνεδριάσεων των CEO διήρκεσε μια ώρα, το 38 τοις εκατό ήταν μεγαλύτερο από αυτό και το 30 τοις εκατό ήταν μικρότερο.
"Στις εκθέσεις μας, οι διευθύνοντες σύμβουλοι ομολόγησαν ότι οι συσκέψεις μιας ώρας θα μπορούσαν συχνά να μειωθούν σε 30 ή ακόμα και 15 λεπτά", ανέφερε ο Porter και ο Nohria στο Business Review του Χάρβαρντ .
Η μελέτη διαπίστωσε επίσης ότι οι διευθυντές προτιμούν την κατευθείαν προσωπική επικοινωνία: το 61% της επικοινωνίας τους ήταν πρόσωπο με πρόσωπο, ενώ μόνο το 24% ήταν ηλεκτρονικά (όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) και το 15% τηλεφωνικά και με επιστολή.
"Η αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο είναι ο καλύτερος τρόπος για να ασκούν επιρροή οι διευθύνοντες σύμβουλοι, να μάθαίνουν τι πραγματικά συμβαίνει και να αναθέτουν την προώθηση των πολλαπλών ημερήσιων προγραμμάτων που πρέπει να προχωρήσουν. Επιτρέπει επίσης στους CEO να υποστηρίζουν καλύτερα και να εκπαιδεύουν τους ανθρώπους που συνεργάζονται στενά" σημείωσαν οι ερευνητές.
Για να δείτε όλες τις θέσεις εργασίας στο Carierista πατήστε ΕΔΩ
Αν ψάχνετε για εργασία εγγραφείτε δωρεάν ως χρήστης ΕΔΩ
Αν ψάχνετε για προσωπικό εγγραφείτε δωρεάν ως εργοδότης ΕΔΩ
