Η περίοδος που διανύουμε χαρακτηρίζεται από μια παρατεταμένη κρίση που δημιουργεί ανασφάλεια για τα οικονομικά δεδομένα των επιχειρήσεων. Πολλοί ειδικοί υποστηρίζουν ότι η κρίση ενδέχεται να έχει μεγάλη διάρκεια, με άγνωστες συνέπειες για την παγκόσμια οικονομία. Ως εκ τούτου, είναι λογικό οι επιχειρηματίες ανησυχούν για τις επιπτώσεις που μπορεί να έχει στην επιχείρησή τους και αναζητούν τρόπους για να επιβιώσουν από τις δύσκολες καταστάσεις. Ακολουθούν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας είναι κατάλληλα προετοιμασμένη.
Κατανοήστε ποιοι τομείς της επιχείρησής σας έχουν τις μεγαλύτερες απώλειες αυτή τη στιγμή
Κατά τη διάρκεια μιας κρίσης, μπορεί να αναγκαστείτε να μειώσετε το κόστος σε μικρότερα χρονικά διαστήματα, όπως ημέρες ή εβδομάδες, αντί για μήνες ή τρίμηνα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε βιαστικά λάθη, πολλά από τα οποία μπορούν να αποφευχθούν αν ξεκινήσετε να προετοιμάζεστε εγκαίρως. Οι ειδικοί συνιστούν τη χρήση ενός μοντέλου κινδύνων έναντι ευκαιριών για να ποσοτικοποιήσετε τόσο τους παράγοντες που βλάπτουν την απόδοση (π.χ. ενέργειες των ανταγωνιστών, πληθωρισμός τιμών εισροών κ.λπ.) όσο και τις ενέργειες που θα κάνετε για να αντιμετωπίσετε το έλλειμμα.
Εξοφλήστε τα χρέη σας το συντομότερο δυνατό (και μην αναλάβετε άλλα)
Οι επιχειρήσεις συχνά χρειάζεται να δανείζονται για να χρηματοδοτήσουν τις δραστηριότητές τους, είτε δανειζόμενες χρήματα από την τράπεζα είτε χρεώνοντας τα έξοδα της εταιρείας σε πιστωτικές κάρτες. Εάν αυτή τη στιγμή χρωστάτε χρήματα για την επιχείρησή σας, εκπονήστε ένα επιθετικό σχέδιο για να τα εξοφλήσετε το συντομότερο δυνατό. Έπειτα, αποφύγετε να αναλάβετε άλλα χρέη, εκτός κι αν πρέπει να το κάνετε οπωσδήποτε. Πριν καταφύγετε στον δανεισμό, συνιστάται να αξιολογήσετε τον προϋπολογισμό σας και να δείτε πώς μπορείτε να μειώσετε το κόστος.
Ρυθμίστε την πρόσβασή σας στο κεφάλαιο τώρα
Εάν η επιχείρησή σας ακμάζει αυτή τη στιγμή, είναι η καλύτερη στιγμή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ευέλικτα χρηματοοικονομικά προϊόντα, όπως ένα πιστωτικό όριο. Χρειάζεται να επεκτείνετε το πιστωτικό σας όριο όσο η επιχείρησή σας βρίσκεται σε καλή κατάσταση, καθώς κάτι τέτοιο θα είναι πολύ πιο δύσκολο να το κάνετε εν μέσω δυσκολιών. Συνιστάται επίσης να δημιουργήσετε ένα ταμείο έκτακτης αποταμίευσης με δαπάνες τριών έως έξι μηνών για την επιχείρησή σας, όπως ακριβώς θα κάνατε για τα προσωπικά σας οικονομικά, προκειμένου να είστε βέβαιοι ότι έχετε άφθονα διαθέσιμα.
Εξερευνήστε επιχειρηματικά μοντέλα και ευκαιρίες ανθεκτικές στην ύφεση
Η οικονομική ύφεση επηρεάζει διαφορετικά συγκεκριμένες εταιρείες και κλάδους. Συνιστάται να δίνετε προσοχή στους κορυφαίους δείκτες και στις βασικές μετρήσεις για τη συγκεκριμένη επιχείρηση και τον κλάδο σας, καθώς και να μπείτε στη διαδικασία να εξερευνήσετε άλλες επιχειρηματικές ευκαιρίες. Εστιάστε όλες τις προσπάθειές σας σήμερα στα προϊόντα και στις υπηρεσίες σας που αποτελούν περισσότερο ανάγκη παρά πολυτέλεια για την πελατειακή σας βάση. Προτείνεται επίσης η δημιουργία προϊόντων που λειτουργούν σε διαφορετικές οικονομικές συνθήκες.
Δώστε προσοχή στα οικονομικά δεδομένα σας
Το καλύτερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για την επιχείρησή σας, κατά τη διάρκεια καλών και κακών οικονομικών περιόδων, είναι να έχετε πλήρη κατανόηση των οικονομικών σας δεδομένων και προβλέψεων. Οι ειδικοί συνιστούν τη δημιουργία ενός λεπτομερούς σχεδίου προβλεπόμενων εσόδων και εξόδων στην αρχή κάθε έτους. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει πάντα να προσπαθούν να αναπτύσσουν περαιτέρω, να επεκτείνουν και να διαφοροποιούν τις πηγές εσόδων, παραμένοντας όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί μέσω των λειτουργιών και της διαχείρισης δαπανών.
Προετοιμάστε τους ανθρώπους σας
Οι εργαζόμενοι μίας επιχείρησης είναι το πιο πολύτιμο στοιχείο της. Συνομιλήστε με το προσωπικό και τους συνεργάτες σας και σκεφτείτε μαζί πώς θα θωρακίσετε την επιχείρησή σας. Οι ιδέες τους και η συμμετοχή τους θα είναι σίγουρα πολύ χρήσιμες στην ενδυνάμωση της εταιρείας και στην προσπάθεια να γίνει πιο ανθεκτική η επιχείρησή σας.
Ακόμη και κατά τη διάρκεια μιας μεγάλης κρίσης, εταιρείες όλων των μεγεθών με καλή διαχείριση συνέχισαν να επιβιώνουν και να ευδοκιμούν κάνοντας αλλαγές και βελτιώνοντας τις υπηρεσίες τους. Η έμφαση πρέπει να συνεχιστεί στα έσοδα και στον εξονυχιστικό έλεγχο των εξόδων, ενώ οι μειώσεις πρέπει να συμβαίνουν προς όφελος του οργανισμού.
