Καθώς ο COVID-19 αναγκάζει όλο και περισσότερους ανθρώπους να εργάζονται από το σπίτι, οι εξ αποστάσεως συνεντεύξεις για δουλειά γίνονται όλο και πιο συνηθισμένες. Παρόλο που οι περισσότεροι έχουν συμμετάσχει στο παρελθόν σε διαδικτυακές συναντήσεις κάποιου τύπου, δεν ξέρουν όλοι πώς να διεξάγουν μια remote συνέντευξη. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σε βοηθήσουν να προετοιμάσεις και να αξιοποιήσεις στο έπακρο μια συνέντευξη εξ αποστάσεως.
Κάνε έρευνα για την εταιρεία
Οι διαδικτυακές συνεντεύξεις απαιτούν κάποια προετοιμασία. Ως υποψήφιος για τη θέση εργασίας, χρειάζεται να γνωρίζεις κάποια πράγματα πριν αρχίσει η απομακρυσμένη συνέντευξη. Μάθε ποιος θα πραγματοποιήσει τη συνέντευξη και ποια είναι η θέση του στην εταιρεία. Επίσης, μην παραλείψεις να ενημερωθείς λεπτομερώς για την εταιρεία, ώστε να είσαι σε θέση να δώσεις τις σωστές απαντήσεις και να κάνεις καλή εντύπωση στον συνομιλητή σου.
Προετοίμασε τον εξοπλισμό σου για να αποφύγεις δυσλειτουργίες
Μια μέρα πριν τη συνέντευξη πραγματοποίησε μια δοκιμή στην πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης που πρόκειται να χρησιμοποιήσεις, δίνοντας στον εαυτό σου αρκετό χρόνο για να αντιδράσει εάν κάτι δεν λειτουργεί. Έλεγξε την κάμερα του υπολογιστή, το μικρόφωνο και τη σύνδεση στο ίντερνετ και βεβαιώσου ότι γνωρίζεις τα στοιχεία της σύνδεσής σου, ειδικά εάν δεν έχεις χρησιμοποιήσει την εφαρμογή τηλεδιάσκεψης για αρκετό καιρό. Εάν χρησιμοποιείς φορητό υπολογιστή ή τάμπλετ, βεβαιώσου ότι η συσκευή σου είναι επαρκώς φορτισμένη και έτοιμη για χρήση.
Να έχεις ένα εφεδρικό σχέδιο
Τι θα συμβεί αν, παρά τις προετοιμασίες σου, η πλατφόρμα που σχεδίαζες να χρησιμοποιήσεις δεν λειτουργεί; Βεβαιώσου ότι έχεις διαθέσιμο το email και τον αριθμό τηλεφώνου του υπεύθυνου προσλήψεων ώστε να τον ενημερώσεις άμεσα. Μπορεί να καταλήξετε να έχετε μια τηλεφωνική συνομιλία αντί για μια remote συνέντευξη σε αυτήν την περίπτωση. Επίσης, αν υπάρχει πρόβλημα με τη σύνδεση στο ίντερνετ, ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε τη συνέντευξη χωρίς εικόνα βίντεο.
Ελαχιστοποίησε τους περισπασμούς
Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις του κινητού σου κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και βάλε ένα σημείωμα στην πόρτα σου λέγοντας ότι δεν είσαι διαθέσιμος. Απόφυγε να πραγματοποιήσεις τη συνέντευξη σε σημείο του σπιτιού σου με μεγάλη κίνηση, αν και η ιδανική κατάσταση θα ήταν να μην υπάρχουν άλλα άτομα στο σπίτι εκείνη την ώρα. Επιπλέον, απόφυγε τις μετακινήσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, καθώς το άλλο άτομο μπορεί να δυσκολευτεί να επικεντρωθεί στη συζήτηση.
Δείξε επαγγελματίας
Επίλεξε ένα ντύσιμο σαν να πρόκειται να δουλέψεις, ακόμα κι αν βρίσκεσαι στο σπίτι, και βεβαιώσου ότι το φόντο που θα δει ο συνομιλητής σου κατά τη διάρκεια της εξ αποστάσεως συνέντευξης είναι απαλλαγμένο από οτιδήποτε αποσπά την προσοχή. Πολλές εφαρμογές τηλεδιάσκεψης σου επιτρέπουν να ορίσεις ένα κενό φόντο.
Δώσε προσοχή στις εκφράσεις του προσώπου και στον τόνο της φωνής
Διατήρησε τη φωνή σου ήρεμη και μίλα καθαρά, αλλά επίσης φρόντισε να χαμογελάς και να γελάς όταν χρειάζεται, όπως ακριβώς θα έκανες αυτοπροσώπως. Θέλεις να δείξεις στο άλλο άτομο ότι συμμετέχεις στη συζήτηση. Θυμήσου να κοιτάζεις την κάμερα όταν μιλάς, όχι τη δική σου εικόνα ή την εικόνα του άλλου ατόμου, όσο δελεαστικό κι αν είναι αυτό.
Η εξ αποστάσεως συνέντευξη για μια θέση εργασίας είναι μια διαδικασία η οποία απαιτεί συγκεκριμένες προϋποθέσεις και σωστή προετοιμασία. Λάβε υπόψη σου όλες τις παραμέτρους ώστε να δημιουργήσεις θετική εικόνα στον συνομιλητή σου και να αυξήσεις τις πιθανότητές σου για τη θέση.
