Με την πανδημία να συνεχίζεται, η κοινωνική απόσταση παραμένει και αυξάνεται, δημιουργώντας μια νέα κανονικότητα, οπότε και η εργασία από το σπίτι έχει γίνει πιο σημαντική από ποτέ. Η φθηνή και απλή συνδεσιμότητα καθιστά δυνατή τη δημιουργία ενός πλήρως εξοπλισμένου γραφείου στο σπίτι ή εν κινήσει. Πώς το HR μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους της εταιρείας να προσαρμοστούν σε αυτήν τη νέα πραγματικότητα;
Δεν υπάρχει ενιαία μέθοδος που μπορεί να εφαρμοσθεί, ώστε ο εξ αποστάσεως εργαζόμενος να είναι ικανοποιημένος και παραγωγικός. Υπάρχουν όμως τρόποι που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού για να βοηθήσουν το εργατικό δυναμικό τους να ανταπεξέλθει στην εξ αποστάσεως εργασία μέσα σε αυτούς τους αβέβαιους καιρούς.
Παρέχετε στους εργαζόμενους τον κατάλληλο εξοπλισμό
Όταν πρόκειται για τη δημιουργία ενός γραφείου εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία ενός παραγωγικού και εργονομικού περιβάλλοντος εργασίας. Αλλά το HR και τα κεντρικά γραφεία μπορούν να τον βοηθήσουν. Η κατάλληλη τεχνολογία είναι η μία παροχή. Πρέπει να προσφέρετε στους εξ αποστάσεως εργαζομένους σας προσωπικό PC, Laptop, Tablet ή κινητό για να παραμείνετε συνδεδεμένοι μαζί τους. Ωστόσο, υπάρχουν περισσότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε εκτός από την παροχή εξοπλισμού. Ρωτήστε τη διαδικτυακή εργασιακή ομάδα σας σχετικά με τη ροή εργασίας και την καθημερινή ρουτίνα. Ενημερώνετε τακτικά το λογισμικό και τη διαδικτυακή ασφάλεια του συστήματός σας και επενδύστε σε εργονομικό εξοπλισμό για την υγεία και την ασφάλεια τους.
Θέστε την επικοινωνία ως προτεραιότητα κι ενισχύστε τη δέσμευση
Χρειάζεται να είστε σαφείς σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η τηλεργασία θα επηρεάσει την καθημερινότητα των εργαζομένων, και να διατηρήσετε ανοιχτή και ειλικρινή επικοινωνία για την ενίσχυση της εμπιστοσύνης και την προώθηση της παραγωγικότητας.Οι έγκαιρες και τακτικές συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο είναι σημαντικές, ακόμα κι αν δεν μπορούν να γίνουν από κοντά. Επίσης, θα πρέπει να διευκολύνετε την ομάδα σας να σας κρατά ενήμερους, διατηρώντας τους δικούς σας χρόνους απόκρισης σύντομους. Η τακτική επικοινωνία βοηθά υπαλλήλους εξ αποστάσεως να είναι ενήμεροι, και δείχνει επίσης την εκτίμησή σας για τον χρόνο και την εξ αποστάσεως εργασία. Παράλληλα, να είστε πάντα ανοιχτοί σε σχόλια και να φροντίζετε να εστιάζετε στην υποστήριξη που μπορούν να περιμένουν από τη διοίκηση και το ανθρώπινο δυναμικό. Με όλους αυτούς τους τρόπους, θα τους διατηρήσετε πιο δεσμευμένους.
Καθορίστε τις προσδοκίες
Ως εκπρόσωπος ανθρώπινου δυναμικού, μπορείτε να βοηθήσετε στον καθορισμό αυτών των προσδοκιών συνεργαζόμενοι με διευθυντές και επικεφαλής τμημάτων. Σχεδιάστε διαδικασίες και θέστε τους βασικούς κανόνες σχετικά με τακτικές συναντήσεις, αποτελέσματα εργασίας, προθεσμίες κλπ. Θέτοντας προσδοκίες και επικοινωνώντας τες, θα υποστηρίξετε την παραγωγική εργασία.
Χρησιμοποιήστε εργαλεία για το δέσιμο των εργαζομένων εξ αποστάσεως
Χρησιμοποιήστε μια διαδικτυακή πλατφόρμα ανθρώπινου δυναμικού για να βελτιστοποιήσετε διάφορα είδη δραστηριοτήτων που σχετίζονται με το HR. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να δημιουργήσετε μια αίσθηση κοινότητας, συμπεριλαμβανομένων των εσωτερικών χώρων κοινωνικής δικτύωσης, όπως η γραμμή συνομιλίας της εταιρείας ή ένα Messenger Group. Τέλος ένα virtual παιχνίδι ή μία online δραστηριότητα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να περάσουν οι ομάδες κάποιο online χρόνο μαζί..
Για να διευκολύνετε τη μετάβαση στην εξ αποστάσεως εργασία, αφιερώστε χρόνο για να ερευνήσετε τι χρειάζεται η ομάδα σας και πώς μπορείτε να την υποστηρίξετε, παρέχοντας την ευελιξία που χρειάζεται ώστε να παραμείνουν οι εργαζόμενοι συγκεντρωμένοι.
