Γραμματέας
Κατηγορία:Γραμματειακά
Πόλη:Λάρνακα
GEORGIOS K. GEORGIOU LLC
N/A
Η Δικηγορική Εταιρεία ΓΕΩΡΓΙΟΣ Κ. ΓΕΩΡΓΙΟΥ Δ.Ε.Π.Ε με έδρα τη Λάρνακα επιθυμεί να προσλάβει γραμματέα για πλήρη απασχόληση (Δευτέρα – Παρασκευή από τις 8.00π.μ – 1:00 μ.μ και από τις 3:00 μ.μ – 6:00 μ.μ.
Απαιτούμενα Προσόντα:
- Τίτλος ή πτυχίο κολλεγίου ή άλλης αντίστοιχης σχολής γραμματειακών σπουδών.
- Δυνατότητα χρήσης ηλεκτρονικών συστημάτων καταχώρησης εγγράφων και λογισμικού για τη διαχείριση δικαστικών υποθέσεων (I-Justice, Zygos).
- Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (στον προφορικό και στον γραπτό λόγο).
- Πολύ καλή γνώση και χρήση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή και των προγραμμάτων MC Office (Word, Excel, Outlook).
- Πρόσχαρος χαρακτήρας με οργανωτικές ικανότητες και δυνατότητα εργασίας υπό πίεση.
- Ακεραιότητα, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.
- Απαραίτητη προηγούμενη εμπειρία σε Δικηγορικό Γραφείο τουλάχιστον ενός έτους.
Bασικά καθήκοντα:
- Eτοιμασία και διενέργεια ηλεκτρονικών καταχωρήσεων στο i-justice.
- Καταχώρηση, ενημέρωση και διαχείριση δικαστηριακών υποθέσεων μέσω του προγράμματος Zygos.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση του ημερολογίου δικαστικών υποθέσεων και συντονισμός με δικηγόρους και επιδότες.
- Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης
- Διαχείριση και οργάνωση φακέλων και αρχείου δικαστηριακών υποθέσεων.
- Συντονισμός δραστηριοτήτων και λειτουργιών γραφείου.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας (email, επιστολές κλπ. )
- Διευθέτηση ραντεβού με πελάτες.
- Σύνταξη, δακτυλογράφηση εγγράφων και εντύπων.
- Εκτύπωση, σάρωση, οργάνωση, αρχειοθέτηση και διανομή εγγράφων
- Εξωτερικές εργασίες (αποστολή/παραλαβή εγγράφων από Ταχυδρομείο, Κτηματολόγιο κλπ.)
Μισθός αναλόγως προσόντων και πείρας.
Για εκδήλωση ενδιαφέροντος και αποστολή βιογραφικών παρακαλούμε όπως αποτείνεστε στην ηλεκτρονική διεύθυνση pantelitsa@georgioullc.com με θέμα Θέση Γραμματέα. Τηλ. 24659444
- Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν αυστηρής εχεμύθειας. Η εταιρεία θα επικοινωνήσει μόνο με τα άτομα τα οποία θα έχουν προεπιλεγεί για συνέντευξη για την ως άνω θέση. Τελευταία ημερομηνία υποβολής βιογραφικών ορίζεται η 31 Μαίου 2024.