Καθήκοντα:

• ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟ ΛΥΚΕΙΟΥ
• ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 5 ΧΡΟΝΙΑ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΣΕ ΘΕΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΣΕ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ.
• ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΕΣ ΣΠΟΥΔΕΣ
• ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ
• ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ WORD, EXCEL & POWERPOINT
• ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΠΕΙΡΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΣΕ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΘΑ ΘΕΩΡΗΘΕΙ ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΟ ΠΡΟΣΟΝ
• Αυτοφορολογίες
• Ετοιμασία, υποβολή και πληρωμή εντύπων του Τμήματος Φορολογίας Φόρου Εισοδήματος,
• Ετοιμασία ενστάσεων προς το Τμήμα Φορολογίας
• Γραφειακά καθήκοντα βάσει πολιτικών διαδικασιών,
• UBO – Πλήρη γνώση του συστήματος ARIADNI, ετοιμασία και συμπλήρωση για Έφορο Εταιρειών,
• Πλήρη γνώση της Νομοθεσίας AML (Anti-Money Laundering), E-bos system,
• Η θέση αυτή απαιτεί άτομα με εμπειρία στη θέση αυτή, υπεύθυνα και με ζήλο για συνεχή εκπαίδευση στον τομέα αυτό.
• Κατανοεί και διεκπεραιώνει την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία προκειμένου να προσδιορίσει τη σημασία τους,
• Ταξινομεί και διανέμει την εισερχόμενη αλληλογραφία, φαξ και e-mail.
• Οργανώνει, διατηρεί και ανακτά εταιρικά έγγραφα, αρχεία, και εκθέσεις
• Συντάσσει επαγγελματικά έγγραφα και ολοκληρώνει λογαριασμούς και τα συνοδεύει με τα κατάλληλα έγγραφα της οποίας έχουν ήδη προβληθεί και παρουσιαστεί και εξηγηθεί.
• Ετοιμασία καταθέσεων και έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων πωλήσεων στο λογισμικό σύστημα και συμφιλίωση κατάστασης λογαριασμού του πελάτη.
• Αρχειοθετεί άμεσα ηλεκτρονική και έντυπη αρχειοθέτηση έγγραφων και αναπτύσσει και διατηρεί το σύστημα αρχειοθέτησης .Τα φυλαγμένα αρχεία πρέπει να είναι σε άριστη κατάσταση και τακτοποιημένα σε συνεχή και συνεπή μέθοδο στις προκαθορισμένες θέσεις των ερμαριών και ντουλαπιών σε χρονολογική σειρά και αρχειοθέτηση
• Είναι αποτελεσματική στα διοικητικά της καθήκοντα
• Καλός χειρισμός και φροντίδα ηλεκτρονικού υπολογιστή και άλλων συναφή μηχανημάτων για εύχρηστη και συνεχή χρήση αυτών
• Διευθετεί τα ραντεβού, υποδέχεται τους επισκέπτες και αναλαμβάνει καθήκοντα υπαλλήλου υποδοχής.
• Επικοινωνεί και ενημερώνει προϊσταμένους- υφισταμένους τηλεφωνικά, σε e-mail ή με άμεση προσωπική επικοινωνία για ζητήματα που άπτονται της οργάνωσης γραφείου.
• Απαντάει τις τηλεφωνικές κλήσεις και τα ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο και υπενθυμίζει σημαντικά σημειώματα σε προϊστάμενους και προωθεί την χρήση ηλεκτρονικού ημερολόγιου στο OUTLOOK καταχωρώντας και ηλεκτρονικά τα τηλέφωνα και σημειώσεις ή υπενθυμίσεις.
• Διαχείριση web-site
• Διαχείριση social media(Facebook, Instagram)
• Ετοιμασία ανακοινώσεων και δηλώσεων και μαζική αποστολή στους συνεργάτες του γραφείου
• Ελέγχει συχνά τα αναλώσιμα γραφείου και πραγματοποιεί κατάλληλες παραγγελίες
• Ενδέχεται να εκπαιδεύσει ή να επιβλέψει νεοεισερχόμενους στο χώρο της γραμματειακής υποστήριξης ή άλλα μέλη του προσωπικού
• Είναι αποτελεσματικός στις επικοινωνιακές του σχέσεις
• Έχει το επίπεδο γνώσεων που θα του επιτρέπει να αντιλαμβάνεται καλύτερα τα τεκταινόμενα στον επιχειρησιακό χώρο και να λειτουργεί περισσότερο αποτελεσματικά
• Ικανότητα να εργάζεται με αποδοτικό και αποτελεσματικό τρόπο.
• Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, γραπτής και προφορικής.

• Ικανότητα να εργάζεται τηρώντας τις προθεσμίες.
• Να γνωρίζει και να εφαρμόζει βασικές αρχές time management (διαχείριση χρόνου) στη γραμματειακή υποστήριξη.
• Να είναι διακριτικός και εχέμυθος.
• Επικοινωνιακές Δεξιότητες στη διαχείριση πελατών
• Ύψηλός βαθμός ικανότητας ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και διαχείρισης χρόνου.

Για περισσότερες πληροφορίες και αποστολή βιογραφικού στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ioanna@cyprusauditax.com

• Προσφέρουμε ελκυστικό πακέτο απολαβών αναλόγως δεξιοτήτων και γνώσεων.