Υποχρεώσεις

• Να ακολουθεί πιστά, με πειθαρχία και σοβαρότητα όλους τους κανονισμούς λειτουργίας της εταιρείας
• Να φροντίζει για την οργάνωση και προετοιμασία του αναγκαίου κλίματος για την επίτευξη τόσο βραχυπρόθεσμων όσο και μακροπρόθεσμων στόχων με την στενή συνεργασία όλου του προσωπικού της εταιρείας

Καθήκοντα / Υπευθυνότητες

• Σχεδιασμός & Μελέτη Έργων
• Επιμέτρηση ποσοτήτων έργων και κοστολόγηση
• Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης στα πιο πάνω
• Σύνταξη μελέτης – προσφοράς για πελάτες
• Καθορισμός των τιμών προσφοράς του έργου καθώς επίσης και τυχών εκπτώσεις που ίσως δοθούν στον πελάτη
• Μετά την αποδοχή της προσφοράς από τον πελάτη, η προσφορά μετατρέπεται σε παραγγελία
• Με την δημιουργία της παραγγελίας ενημερώνεται το λογιστήριο για άνοιγμα μερίδας πελάτη
• Παράδοση παραγγελίας στο τεχνικό τμήμα για οργάνωση των διαδικασιών που θα ακολουθήσουν
• Αρχειοθέτηση προσφορών σε ιδιώτες
• Αρχειοθέτηση προσφορών για κυβερνητικά έργα
• Αρχειοθέτηση παραγγελιών σε ιδιώτες
• Αρχειοθέτηση παραγγελιών για κυβερνητικά έργα
• Ετοιμασία τελικών αποτυπωτικών σχεδίων σε ηλεκτρονική μορφή
• Παράδοση τελικών αποτυπωτικών σχεδίων στο τεχνικό τμήμα για περαιτέρω διαδικασίες
• Ετοιμασία εγγράφων για συντήρηση υφιστάμενων έργων
• Αρχειοθέτηση εγγράφων για συντήρηση υφιστάμενων έργων
• Διατήρηση αρχείου περιοδικών σχετικών με τα προϊόντα (magazine file)
• Αρχειοθέτηση αλληλογραφίας γενικού διευθυντή
• Γενική εποπτεία καθαριότητας γραφείου γενικού διευθυντή
• Οργάνωση γραφείου γενικού διευθυντή
• Καθημερινή εποπτεία των δραστηριοτήτων του γενικού διευθυντή ώστε να παρέχει την απαιτούμενη βοήθεια
• Αναθεώρηση των τιμών κάποιον προϊόντων στην προσφορά του πελάτη και αναπροσαρμογή της τιμής έκπτωσης (σε ειδικές περιπτώσεις)
• Εξετάζει τις προσφορές και τις παραγγελίες
• Καθημερινή ενημέρωση του γενικού διευθυντή για τηλεφωνήματα που έγιναν εν απουσία του καθώς επίσης και για τηλεφωνήματα που δεν μπορούσε να απαντήσει
• Προετοιμασία σχεδίων για συντήρηση κυβερνητικών έργων
• Ενδελεχής έλεγχος εντύπου προσφοράς με επικέντρωση στην ημερομηνία λήξης της προσφοράς καθώς επίσης και το είδος των συστημάτων που χρειάζεται το έργο
• Δημιουργία καταλόγου με τα διάφορα προϊόντα που εμπορεύεται η εταιρεία
• Ενημέρωση του λογιστικού προγράμματος για εισαγωγή νέων μοντέλων προϊόντων
• Ενημέρωση του κατάλογου προϊόντων με τα νέα μοντέλα
• Μελέτη των ημικρατκών εγγράφων προσφοράς, σημειώσεις κυριοτέρων σημείων, ετοιμασία δομής, διεκπεραίωση προσφοράς και διευθέτηση έγκυρης και έγκαιρης παράδοσης της

Επιπρόσθετα Προσόντα:

• Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή τίτλος στον κλάδο Ηλεκτρολογίας, Διοίκησης γραφείου ή γραμματειακά
• Ικανότητα χειρισμού δύσκολων πελατών
• Να παίρνει γρήγορα αποφάσεις
• Πολύ καλή χρήση Internet
• Γνώσεις λογισμικών προγραμμάτων MS office
• Γνώσεις AutoCad θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν

Διάρκεια απασχόλησης:  Μόνιμη θέση εργασίας
Παρέχεται συνεχής εκπαίδευση σε ένα σύγχρονο περιβάλλον με μοντέρνους τρόπους εργασίας και αντιλήψεις.

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@piperaris.com  δηλώνοντας ξεκάθαρα στο θέμα την θέση για την οποία ενδιαφέρονται.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν άκρως εμπιστευτικού χειρισμού.