3 Βήματα για μία επιτυχημένη συνέντευξη: Δημιούργησε τη λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνεις
Τον Αύγουστο έχουμε όλοι την τάση να τεμπελιάζουμε λίγο καθώς οι υπεύθυνοι προσλήψεων φεύγουν με άδεια και η αγορά εργασίας δεν κινείται με πολύ γρήγορους ρυθμούς. Αυτό όμως δεν πρέπει να σε κρατάει πίσω. Ο Αύγουστος είναι ένας καταπληκτικός μήνας για να κάνεις την προετοιμασία σου και να είσαι πανέτοιμος/η τον Σεπτέμβριο που οι ρυθμοί θα επανέλθουν στα φυσιολογικά τους επίπεδα.
Αυτό το άρθρο λοιπόν είναι ένα άρθρο που θα σε βοηθήσει να προετοιμαστείς, ετοιμάζοντας τη δική σου λίστα με τα πράγματα που θα χρειαστείς για μία επιτυχημένη συνέντευξη.
Όταν πηγαίνεις στο μανάβικο χωρίς λίστα, τι συμβαίνει συχνά όταν φτάνεις στο ταμείο;
Έχεις αγοράσει πολλά πράγματα τα οποία δεν είχες στην λίστα, και ίσως να έχεις ξεχάσει κάποια που πραγματικά χρειαζόσουν.
Αυτό συνέβη πολλές φορές και σε εμάς. Ή συνήθιζε να συμβαίνει. Μέχρι που αρχίσαμε να παίρνουμε μαζί μας μία λίστα. Αυτό μας επιτρέπει να συγκεντρωνόμαστε σε αυτά που θέλουμε.
Το ίδιο ισχύει και για τη συνέντευξη. Πρέπει να ξέρεις από πριν τι θέλεις να μοιραστείς με την εταιρεία που θα σε προσλάβει.
Η λίστα που θα ετοιμάσεις θα περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία για να πείσεις τον/την υπεύθυνο/η προσλήψεων ότι έχεις τις απαραίτητες δεξιότητες για τη δουλειά. Εξασφαλίζει επίσης ότι δεν θα βιάζεσαι να απαντήσεις σε ερωτήσεις χρησιμοποιώντας παραδείγματα που δε θα τα έχεις προετοιμάσει από πριν.
Είναι εύκολο να πανικοβληθείς λίγο και να πεις το πρώτο πράγμα που σου έρχεται στο μυαλό. Αυτό δεν είναι καθόλου πρακτικό σε μια συνέντευξη για δουλειά.
Πρέπει να έχεις τη λίστα σου μαζί σου κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και να παρατηρείς τι έχεις αναφέρει και τι όχι. Μια λίστα ελέγχου είναι το «δίχτυ ασφαλείας» για τις περιπτώσεις που θα κολλήσει το μυαλό σου.
Εάν αυτός που σου παίρνει τη συνέντευξη δει τη λίστα ελέγχου σου, θα καταλάβει ότι έχεις τη συνήθεια να προετοιμάζεσαι επαρκώς πριν από κάθε έργο και θα το εκτιμήσει.
Δημιουργία λίστας για τη συνέντευξη:
Ευτυχώς, η δημιουργία αυτής της λίστας είναι αρκετά απλή. Ξεκίνησε με έναν καθαρό χώρο στο γραφείο ή στο τραπέζι σου. Έπειτα:
Βήμα 1: Προετοιμασία
Στην αριστερή πλευρά του γραφείου σου, τοποθέτησε την περιγραφή της εργασίας και τυχόν άλλες πληροφορίες που μπορεί να έχεις σχετικά με την εταιρεία. Βάλε το βιογραφικό σου προς τα δεξιά. Τοποθέτησε ένα κενό φύλλο χαρτιού ( ή το κινητό σου) στη μέση.
Βήμα 2: Βρες πως συνδέονται οι πληροφορίες μεταξύ τους
Έλεγξε κάθε απαίτηση στην περιγραφή της εργασίας, λέξη προς λέξη. Σύνδεσε τις απαιτήσεις και τα στοιχεία της εταιρείας στα αριστερά με τις εμπειρίες και τις δεξιότητες σου στα δεξιά.
Δημιούργησε μια λίστα που συνδέει κάθε απαίτηση με μία ή περισσότερες από τις εμπειρίες σου που σχετίζονται με αυτή την απαίτηση. Διαφορετικές απαιτήσεις μπορεί να συνδέονται με την ίδια εμπειρία στο βιογραφικό σου. Όσο πιο πολλούς συνδυασμούς βλέπεις τόσα περισσότερα πράγματα μπορείς να αναφέρεις στη συνέντευξη, που θα είναι σχετικά με τη θέση εργασίας που επιδιώκεις να αποκτήσεις.
Αυτοί οι συνδυασμοί γίνονται τα στοιχεία της λίστας σου.
Βήμα 3: Δημιουργία της λίστας
Στη συνέχεια, δημιούργησε τη λίστα σου γράφοντας κάθετα τις απαιτήσεις της θέσης και δίπλα σε κάθε απαίτηση τα καλύτερα παραδείγματα από τις εμπειρίες και τις δεξιότητες σου που σχετίζονται με την απαίτηση.
Συμπεριέλαβε ένα τετράγωνο κουτάκι δίπλα σε κάθε απαίτηση για να μπορέσεις να το τσεκάρεις όταν σου παίρνουν συνέντευξη. Δεν χρειάζεται να γράψεις λεπτομέρειες, καθώς το μόνο που θα χρειαστείς είναι μερικές λέξεις - κλειδιά για να σου υπενθυμίσουν τα παραδείγματα που θέλεις να μοιραστείς. Για παράδειγμα, η λίστα σου μπορεί να περιλαμβάνει:
☑️ Web design/Εμπειρία HTML & CSS: Project Snoopy στην εταιρεία ΧΥΖ Digital το 2018
☑️Εφαρμογές για κινητά: Project Charlie Brown στην εταιρεία ΑΒC
☑️Ομαδική Εργασία: Δούλεψα σε πολλές ομάδες ( Α, Β και Γ ). Project Leader στην εταιρεία 123 στο έργο για τον πελάτη Lucy.
Αυτή η λίστα είναι μία πολύ σύντομη και περιεκτική έκδοση του βιογραφικού σου. Βεβαιώσου ότι τα στοιχεία της λίστας είναι σε σειρά προτεραιότητας, ώστε να μπορείς να εντοπίζεις εύκολα τα σημαντικά σημεία που εξακολουθούν να μην έχουν αναφερθεί προς το τέλος της συνέντευξης.
Πώς να χρησιμοποιήσεις τη λίστα σου
Παρόλο που ο/ υπεύθυνος/η προσλήψεων κάνει τις ερωτήσεις και οδηγεί την κουβέντα, πρέπει να αναλάβεις την ευθύνη για την καλύτερη χρήση όλων των πληροφοριών που έχεις.
Ο στόχος σου είναι να μοιραστείς όλα τα στοιχεία που έχεις στη λίστα σου. Αυτό απαιτεί γρήγορη σκέψη κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Τα διαφορετικά είδη ερωτήσεων ενδέχεται να σου επιτρέψουν να το κάνεις αυτό.
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα ερωτήσεων και πώς να βεβαιωθείς ότι οι απαντήσεις σου περιλαμβάνουν σχετικά επιτεύγματα από τη λίστα σου.
Χειρισμός άμεσων ερωτήσεων
Ο/Η υπεύθυνος/η προσλήψεων σου θέτει μια πολύ συγκεκριμένη ερώτηση στην οποία έχεις ένα πολύ συγκεκριμένο παράδειγμα/απάντηση στη λίστα σου. Για παράδειγμα, σε ρωτάει: ‘’ Πόση εμπειρία έχεις στη διαχείριση αποθεμάτων; ‘’ Θα πρέπει να έχεις τα στοιχεία για να απαντήσεις στην ερώτηση, καθώς και μερικά βασικά επιτεύγματα σε αυτόν τον τομέα ( όπως η μείωση του κόστους ή η αύξηση της αποδοτικότητας ).
Διαχείριση έμμεσων ή γενικών ερωτήσεων
Ο/Η υπεύθυνος/η προσλήψεων επίσης μπορεί να κάνει ερωτήσεις όπως ‘’ Πες μου για σένα‘’. Δεν θέλει να ακούσει για τα χόμπι σου και τις αγαπημένες σου τηλεοπτικές εκπομπές. Μοιράσου παραδείγματα από την επαγγελματική σου εμπειρία και δεξιότητες που σχετίζονται με την ευκαιρία για την οποία σου παίρνουν συνέντευξη. Χρησιμοποίησε τη λίστα σου κι εδώ!
Μια άλλη γενική ερώτηση είναι¨ ‘’Γιατί θέλετε αυτή τη δουλειά; ‘’. Και πάλι, η λίστα σου έχει τις απαντήσεις. Έχεις ήδη προετοιμάσει στη λίστα σου το πως ευθυγραμμίζεται η εμπειρία σου με αυτή τη δουλειά. Αυτό στην πραγματικότητα δεν είναι ερώτημα σχετικά με το τι μπορεί να κάνει η εταιρεία για σένα, αλλά με το τι μπορείς να κάνεις για την εταιρεία.
Χειρισμός «κλασικών» ερωτήσεων
Αυτές είναι οι ερωτήσεις που γνωρίζεις ότι πρόκειται να κάνουν καθώς τις έχεις ακούσει πολλές φορές σε συνεντεύξεις. Παραδείγματα όπως ‘’Πού βλέπεις τον εαυτό σου σε πέντε χρόνια; ‘’ και ‘’Περιέγραψε μια δύσκολη κατάσταση που έπρεπε να αντιμετωπίσεις. ‘’ Ακόμη και αυτές οι ερωτήσεις μπορούν να απαντηθούν με τα πράγματα που έχεις ετοιμάσει στη λίστα σου.
Μία από τις αγαπημένες μας κλασικές ερωτήσεις είναι ‘’ γιατί πρέπει να σε προσλάβω; ‘’ Μερικοί ερωτηθέντες απαντούν με το γιατί θέλουν τη δουλειά (το οποίο λέει λίγα για το γιατί πρέπει να προσληφθούν). Αντ’ αυτού, ανάφερε παραδείγματα από τη λίστα σου, η οποία θα μπορούσε να περιλαμβάνει οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:
- Δεξιότητες που δεν έχεις αναφέρει ακόμα.
- Πόσο καλά ταιριάζεις με την κουλτούρα της εταιρείας, τις διαδικασίες που χρησιμοποιούν και τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν.
- Η αξία σου και η απόδοση της επένδυσης τους σε εσένα καθώς φέρνεις περισσότερα από ότι ζήτησαν για τον ίδιο μισθό.
- Η τάση σου να υπερβαίνεις την περιγραφή μιας εργασίας, να εργάζεσαι σκληρά και να συνεισφέρεις με μοναδικούς τρόπους.
Οι προετοιμασμένοι υποψήφιοι ξεχωρίζουν έναντι εκείνων που ‘’ αυτοσχεδιάζουν ‘’ κατά τη διαδικασία της συνέντευξης. Εάν κάνεις την προεργασία σου και πας στην συνέντευξη με βασικές πληροφορίες που ενδιαφέρουν τον/την υπεύθυνο/η προσλήψεων, η διαδικασία γίνεται ευκολότερη για όλους. Η λήψη σωστών αποφάσεων πρόσληψης αποτελεί ισχυρή απαίτηση για εταιρείες που προσπαθούν να αποφύγουν το κόστος μιας κακής επιλογής.
Εάν μπορείς να δεις ότι ταιριάζεις ιδανικά σε μία εταιρεία, απλά πρέπει να βεβαιωθείς ότι μπορούν κι αυτοί να το δουν. Η λίστα σου θα είναι ο οδηγός σου.
Μείνε συντονισμένος/η και τον Αύγουστο στο blog του Carierista για να είσαι ένα βήμα μπροστά τον Σεπτέμβριο που η αγορά θα έχει ακόμα περισσότερες ευκαιρίες.
