Μια φορά τον χρόνο οι οργανωμένες επιχειρήσεις θα κάνουν τον στρατηγικό σχεδιασμό τους για να θέσουν τις κατευθύνσεις και τους στόχους για το άμεσο και το πιο μακρινό μέλλον.
Τα στελέχη επανεξετάζουν την αποστολή, το όραμα και τα αποτελέσματα τους και τροποποιούν το υπάρχον πλάνο και τις προτεραιότητες τους.
Πιστεύουμε ακράδαντα ότι πρέπει κι εσύ να κάνεις αυτήν την ανάλυση για την καριέρα σου τουλάχιστον μια φορά το χρόνο.
Και, τώρα, με την πανδημία να αναγκάζει πολλούς από εμάς να επανεξετάσουμε τη δουλειά και τα σχέδια μας, ο στρατηγικός σχεδιασμός αποκτά ακόμη περισσότερη σημασία για όλους.
Ένα ισχυρό εργαλείο που χρησιμοποιείται στον στρατηγικό σχεδιασμό είναι η ανάλυση S-W-O-T: Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές.
Η ανάλυση SWOT εφαρμόζεται συνήθως σε επιχειρηματικές ευκαιρίες ή στρατιωτικές επιχειρήσεις. Η εφαρμογή της ανάλυσης SWOT στην τρέχουσα δουλειά σου και στην καριέρα σου θα προσφέρει οφέλη από τα συμπεράσματα και τις ιδέες που θα σε βοηθήσει να σκεφτείς και, το σημαντικότερο, θα σου επιτρέψει να αναπτύξεις ένα ενεργό σχέδιο σταδιοδρομίας.
Η διαδικασία SWOT βήμα προς βήμα
Αρχικά, ανάλυσε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες σου. Έπειτα, ανάλυσε το εξωτερικό σου περιβάλλον όπου θα βρεις τις ευκαιρίες και τις απειλές.
Ίσως θελήσεις να ζητήσεις τη συμβολή των συναδέλφων και των συνεργατών σου σε αυτήν τη διαδικασία. Το να καταλάβουμε τι βλέπουν και τι σκέφτονται οι άλλοι για εμάς είναι πάντα πολύ χρήσιμο.
Δημιούργησε μια μεγάλη λίστα με 4 μεγάλα τετράγωνα ή 4 διαφορετικές λίστες ή ένα τμήμα τοίχου καλυμμένο με post-it χωρισμένα σε 4 ομάδες – ό,τι λειτουργεί καλύτερα για εσένα.
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ/ΔΥΝΑΤΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ
Το πρώτο μέρος της διαδικασίας είναι να αναλύσεις τα πλεονέκτηματά σου. Δεν είναι σίγουρα η ώρα για να είσαι μετριόφρων.
Όταν θα δημιουργήσεις τη λίστα με τα πλεονεκτήματα, έχε αυτά στο νου σου:
1. Σκέψου τις ικανότητες, τη γνώση και τις δυνατότητες που σε κάνουν απαραίτητο/η για τον εργοδότη σου.
Ξεκίνα φτιάχνοντας μία λίστα με τα πλεονεκτήματά σου και πιο συγκεκριμένα αυτά που απολαμβάνεις και αυτά στα οποία ο εργοδότης σου δίνει περισσότερη σημασία:
- Τι κάνεις καλά και οι περισσότεροι δεν ξέρουν πώς να το κάνουν ή υστερούν σε αυτό;
- Τι κάνεις με τέτοιο τρόπο ώστε να έρχονται άλλοι σε εσένα για βοήθεια ή καθοδήγηση;
- Τι είναι αυτό που κάνεις και που σου δίνει τη μεγαλύτερη θετική προβολή εντός της εταιρείας ή εκτός της εταιρείας που εργάζεσαι;
- Τί έχεις κάνει που μπορεί να θεωρηθεί ως πολύτιμο στις αξιολογήσεις της εργασίας σου;
Τα παραπάνω είναι εξαιρετικές ενδείξεις για τα πλεονεκτήματα και τα δυνατά χαρακτηριστικά σου.
2. Εξέτασε τη ζήτηση των δεξιοτήτων σου στην αγορά.
Ρίξε μια ματιά στην οικονομία ως σύνολο. Μερικά κομμάτια της οικονομίας συνήθως αναπτύσσονται ενώ άλλα όχι. Βλέπεις κάτι ενδιαφέρον στα κομμάτια της οικονομίας που μεγαλώνουν;
Κάνε μια αναζήτηση στο www.carierista.com για να δεις πόσο δημοφιλείς είναι οι δεξιότητές σου- πόσο συχνά αναφέρονται σε αγγελίες εργασιών για δουλειές που ανοίγουν τώρα.
Είχα μία συνάδελφο που, για 10 χρόνια, είχε υποστηρίξει την εταιρεία για την οποία δούλευε ακούραστα καθώς χειριζόταν μία ιδιόκτητη εσωτερική εφαρμογή.
Ήταν υπέροχη στη δουλειά της, και οι εσωτερικοί της πελάτες την λάτρευαν για την τεχνογνωσία και την ανταπόκριση της. Όμως, καμία άλλη εταιρεία δεν είχε μια τέτοια εφαρμογή, και θα ήταν δύσκολη η μετάβαση σε παρόμοιο ρόλο σε μια άλλη εταιρεία.
Οπότε, έπρεπε να αποφασίσει αν ήθελε να αναλάβει τον κίνδυνο να βασίζεται αυστηρά σε αυτήν την εταιρεία για την καριέρα της, ή να ενισχύσει τις δεξιότητες της σε άλλους τομείς για να εξασφαλίσει το μέλλον της.
Έπειτα από μερικές σκέψεις και αρκετή ανάλυση, έκανε μαθήματα στη διαχείριση έργων, έγινε Πιστοποιημένη Επαγγελματίας και προχώρησε με μεγαλη επιτυχία σε μια καριέρα στη διαχείριση έργων.
3. Σκέψου τις τεχνικές (hard) και τις οριζόντιες (soft) δεξιότητες σου
Οι τεχνικές δεξιότητες είναι τυπικά αυτές οι τεχνολογικές δεξιότητες τις οποίες αποκτάς μέσα από την εκπαίδευση, όπως για παράδειγμα να ξέρεις προγραμματισμό σε γλώσσα υπολογιστή. Οι οριζόντιες δεξιότητες είναι αυτές που αποκτάς μέσω της εμπειρίας, όπως η ηγεσία ή η δυνατότητα να δουλεύεις σε ομάδες.
Σκέψου τις τεχνολογικές και τις οριζόντιες δεξιότητες που έχεις:
- Γνωρίζεις Search Engine Optimisation και πώς να βελτιστοποιείς τα websites; Κατανοείς τις απαιτήσεις του Sarbanes-Oxley reporting; Έχεις δεξιότητες που αφορούν τις λειτουργίες μίας επιχείρησης;
- Είσαι καλός/ή στο να παρακινείς ομάδες; Είσαι αυτός/ή που τα στελέχη καλούν για να διευκολύνουν τις δύσκολες συναντήσεις εργασίας και να επιτύχουν συναίνεση μεταξύ των ενδιαφερόμενων;
Αυτές είναι οι δυνάμεις που βοηθούν στο να είσαι πολύτιμος/η για την επιχείρηση στην οποία δουλεύεις.
4. Σκέψου τα πλεονεκτήματα που σου δίνουν οι σχέσεις σου μέσα στην εταιρεία
Είναι ζωτικής σημασίας να λάβεις επίσης υπόψη σου την ισορροπία των σχέσεων μέσα στην εταιρεία, επομένως έλεγξε τη δύναμη των σχέσεών σου με άτομα που μπορούν να επηρεάσουν την καριέρα σου.
Πώς είναι η σχέση σου με το αφεντικό σου; Πώς είναι η σχέση σου με τους ανθρώπους που επηρεάζουν το αφεντικό σου; Πώς είναι η σχέση σου με τους συναδέλφους σου;
Σχεδίασε ένα «διάγραμμα σχέσεων» που μοιάζει με οργανόγραμμα αλλά δίνει έμφαση στα άτομα- κλειδιά που μπορούν να επηρεάσουν τη δουλειά σου. Κάνε την ίδια ανάλυση για τους συναδέλφους με τους οποίους είσαι στην ίδια βαθμίδα αλλά και το υπόλοιπο προσωπικό.
Αυτό το βήμα είναι εξαιρετικά σημαντικό καθώς όλοι γνωρίζουμε πολλούς ικανούς ανθρώπους που δεν πέτυχαν επειδή δεν είχαν τις σωστές σχέσεις με τους σωστούς ανθρώπους.
ΑΔΥΝΑΜΙΕΣ
Αυτή η λίστα είναι πιο δύσκολο να δημιουργηθεί. Το να είσαι απόλυτα ειλικρινής με τον εαυτό σου είναι αναγκαίο για αυτό το κομμάτι, χωρίς όμως να είσαι υπερβολικά επικριτικός/ή.
Ρίξε μια σκληρή ματιά στον εαυτό σου, και κάνε μία λίστα με τα σημεία που μπορείς να βελτιώσεις. Σκέψου τις θέσεις που θα ήθελες να έχεις, και αναγνώρισε τη γνώση, τις δεξιότητες και τις ικανότητες στις οποίες υστερείς και πρέπει να αποκτήσεις.
Εδώ πάλι, εξέτασε τις επιχειρηματικές σου σχέσεις και αναζήτησε τομείς όπου σημαντικές σχέσεις είτε δεν υπάρχουν είτε χρειάζονται ενίσχυση. Σκέψου τα εξής:
- Σου έχει επισημανθεί κάτι που χρειάζεται βελτίωση σε μια αξιολόγηση απόδοσης ή συζήτηση με το αφεντικό σου, τους συναδέλφους σου ή τους πελάτες σου;
- Υπάρχει κάτι που συμβαίνει στο περιβάλλον σου (στον εργοδότη σου, τον τομέα σου ή το επάγγελμα σου) που σε κάνει να αισθάνεσαι ευάλωτος/η ή απροετοίμαστος/η;
- Πιστεύεις ότι είσαι λιγότερο αποτελεσματικός/ή σε κάποια πράγματα από όσο θα ήθελες να είσαι;
- Αποφεύγεις κάποιο κομμάτι της δουλειάς επειδή πιστεύεις ότι δεν έχεις το κατάλληλο επίπεδο δεξιοτήτων ή απλά δεν θέλεις να κάνεις αυτήν την εργασία;
- Υστερείς σε δεξιότητες που απαιτούνται για μια εργασία που θα ήθελες να κάνεις στο μέλλον;
Συχνά, η συμβολή συναδέλφων και των συνεργατών σου μπορεί να προσφέρει μια πολύτιμη εξωτερική οπτική τόσο για εσένα όσο και για τις δεξιότητες σου, τις αδυναμίες σου αλλά και το περιβάλλον σου.
Πρόσθεσε όσα σου πουν στην λίστα σου.
ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ
Τώρα στο πιο διασκεδαστικό κομμάτι, όπου μπορεί να σου αποκαλύψει πράγματα που δεν περίμενες. Σκέψου όλες τις πιθανότητες που έχεις γύρω σου.
Με τόσες πολλές και δραστικές αλλαγές να συμβαίνουν αυτή τη στιγμή παγκοσμίως, δες που μπορεί να αυξάνεται η ζήτηση για τις ικανότητες σου.
Άσε το μυαλό σου να αναρωτηθεί:
- Το αφεντικό σου ή κάποιος άλλος διευθυντής πλησιάζει στη συνταξιοδότηση ή ετοιμάζεται να προχωρήσει σε κάποια άλλη θέση;
- Εξετάζονται νέα έργα ή πρωτοβουλίες;
- Βλέπεις τομείς όπου πρέπει να εξεταστούν νέα έργα ή πρωτοβουλίες, αλλά δεν έχουν γίνει ακόμα;
- Υπάρχει κάτι νέο στον κόσμο της εργασίας σου που σου φαίνεται ενδιαφέρον ή διασκεδαστικό;
- Υπάρχουν μαθήματα που θέλεις να παρακολουθήσεις; Πιστοποιήσεις που σου φαίνονται ενδιαφέρουσες ή ελκυστικές;
Εστίασε σε τομείς της επιχείρησης όπου μπορείς να συνεισφέρεις και να αποκτήσεις καλύτερη θέση, ίσως σε διαφορετικό τμήμα ή τοποθεσία. Ή, πιθανώς σε διαφορετική εταιρεία ή επάγγελμα;
Έχεις αποκτήσει δεξιότητες ή γνώσεις που είναι σπάνιες και έχουν μεγάλη ζήτηση;
Κοίταξε τόσο εντός, όσο και εκτός της εταιρείας σου. Πολλοί άνθρωποι ανακαλύπτουν πραγματικές ευκαιρίες που είναι διαθέσιμες τις οποίες δεν είχαν ξανασκεφτεί.
Πρόσθεσε όλα τα παραπάνω στη λίστα σου.
ΑΠΕΙΛΕΣ
Τώρα σκέψου όλα τα πράγματα που μπορούν να πάνε στραβά. Αυτή είναι η στιγμή όπου μπορείς να αφήσεις το μικρό «γκρέμλιν» ( τη μικρή φωνή στο κεφάλι σου που λέει ότι ο κόσμος καταρρέει) να τα δώσει όλα και απαρίθμησε όλα όσα έρχονται στο μυαλό σου.
Εξέτασε τις αρνητικές πτυχές της τρέχουσας εργασίας σου, όπως:
- Περιορισμένες ευκαιρίες για ανάπτυξη, εκπαίδευση ή πρόοδο στην τρέχουσα εργασία σου.
- Η βιομηχανία ή ο τομέας σου βρίσκεται σε «παρακμή» και ίσως εξαφανίζεται.
- Πραγματοποιήθηκε ή εκκρεμεί αλλαγή στη διοίκηση.
- Ο διευθυντής σου δεν φαίνεται να εκτιμά την εργασία σου ή είναι δύσκολο να εργαστείς.
- Ένας καινούργιος ανταγωνιστής κατακτά την αγορά.
- Κάποιος άλλος προωθείται σε μια θέση που θέλεις.
- Η δουλειά σου μπορεί να σε αναγκάσει να εργάζεσαι μόνιμα από το σπίτι και δεν σου αρέσει να εργάζεσαι με αυτόν τον τρόπο (ή αντίστροφα ).
- Περικοπές προϋπολογισμού.
- Συρρίκνωση.
- Εξωτερική ανάθεση των εργασιών της εταιρείας
- Συγχώνευση με μία μεγαλύτερη εταιρεία.
- Εξαγορά.
- Η υγεία σου.
- Οτιδήποτε άλλο σε ανησυχεί.
Δεδομένου ότι βιώνουμε την πανδημία COVID-19, έχουμε αρκετές ακόμη πιθανές απειλές όπως ένα νέο lockdown.
Πρόσθεσε τα στην λίστα σου.
Δημιούργησε το πλάνο σου
Τώρα που έχεις τη SWOT λίστα σου έτοιμη, δημιούργησε ένα πλάνο.
Μας αρέσει να ξεκινάμε με τις ευκαιρίες, διότι πολλές φορές έχουμε ανακαλύψει θέσεις που θέλαμε πραγματικά αλλά ποτέ πριν δεν είχαμε την ευκαιρία να τις εξετάσουμε.
Επομένως, εντόπισε που θα ήθελες να είσαι και στη συνέχεια έλεγξε τα πλεονεκτήματα και τις σχέσεις που μπορείς να αξιοποιήσεις για να φτάσεις εκεί. Έπειτα δες τις αδυναμίες που πρέπει να λάβεις υπόψη- ή να τις ξεπεράσεις- και που θα μπορούσαν να σε κρατήσουν πίσω.
Δώσε προτεραιότητα στις μεγαλύτερες απειλές σου, και κάνε ένα σχέδιο για να τις εξουδετερώσεις.
Εάν δεν έχεις κάνει ποτέ ανάλυση SWOT για την καριέρα σου, δοκίμασέ τη! Είναι μία αποδεδειγμένη μέθοδος για τη δημιουργία σχεδίων που θα σε οδηγήσουν στην επιτυχία.
Για ακόμα περισσότερες συμβουλές για την καριέρα σου μην ξεχνάς να επισκέπτεσαι καθημερινά το blog του www.carierista.com!
