Το να βρεις την ιδανική δουλειά που είναι δημοσιευμένη στο διαδίκτυο είναι δύσκολη υπόθεση αλλά το να σε καλέσουν σε μια συνέντευξη για δουλειά είναι ακόμα πιο δύσκολο. Οπότε πριν κάνεις αίτηση για δουλειά, ξόδεψε λίγο χρόνο για να αναλύσεις τις αγγελίες εργασίας.
Κάθεσαι ψάχνοντας τις καθημερινές διαφημίσεις για δουλειά ώστε να βρεις μια κατάλληλη και έρχεται η στιγμή που την βρίσκεις! Επιτέλους βρίσκεις την ιδανική αγγελία εργασίας!
Έπειτα θέλεις όσο το δυνατόν πιο γρήγορα να κάνεις αίτηση γι’αυτή τη δουλειά ώστε να μην χάσεις την ευκαιρία, οπότε στέλνεις γρήγορα το βιογραφικό σου και περιμένεις. Περνάει ένα χρονικό διάστημα και δεν έχεις λάβει καμία απάντηση.
Το γεγονός αυτό σε απογοητεύει, σε αποθαρρύνει και αναρωτιέσαι τι μπορείς να κάνεις γι’ αυτό.
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνεις πριν από μια αίτηση για οποιαδήποτε δουλειά είναι να κάνεις μια διεξοδική ανάλυση της αγγελίας.
Έχουμε συγκεντρώσει 11 συμβουλές για το πως να αναλύσεις διεξοδικά τις αγγελίες εργασίας, ειδικά τώρα που μπορείς να βρεις εκατοντάδες θέσεις εργασίας στην Κύπρο μέσω του www.carierista.com
1, Ανάλυσε τις αγγελίες εργασίας σε βάθος!
Πόσο χρόνο αφιερώνεις ώστε να δεις αν έχεις τα απαραίτητα προσόντα και αν σου αρέσει αυτή η δουλειά ή η συγκεκριμένη εταιρεία; Πολύ πιθανό δεν αφιερώνεις αρκετό.
Σύμφωνα με μελέτη του TheLadder’s το 44% των ατόμων που ψάχνουν για δουλειά αφιερώνουν κατά προσέγγιση 1 με 5 λεπτά. Αυτή η μελέτη ανέλυσε το πως τα ενδιαφερόμενα άτομα διαβάζουν και αξιολογούν τις λίστες εργασίας.
Στην πραγματικότητα οι ενδιαφερόμενοι ξοδεύουν 49,2-76,7 δευτερόλεπτα στο να αξιολογήσουν τις αγγελίες εργασίας. Αυτός ο χρόνος δεν είναι σε καμία περίπτωση αρκετός.
2. Διεξοδική ανάλυση δημοσιεύσεων εργασίας
Πριν κάνεις upload το βιογραφικό σου και το υποβάλεις, σταμάτα. Αφιέρωσε λίγο χρόνο ώστε να αναλύσεις την αγγελία και να δεις αν τελικά αξίζει να κάνεις αίτηση. Ποτέ δεν ξέρεις τι πληροφορίες μπορεί να προκύψουν.
Οι περισσότερες αγγελίες είναι χωρισμένες σε διάφορους τομείς και έτσι μπορείς να πάρεις εύκολα τις εξής πληροφορίες:
- μια σφαιρική εικόνα για την εταιρεία και τον ρόλο της
- τις βασικές αρμοδιότητες με μία λίστα απ’ τα καθήκοντα της δουλειάς
- μία λίστα προσόντων, η οποία περιλαμβάνει τις απαιτήσεις εκπαίδευσης, τις πιστοποιήσεις, τα χρόνια εμπειρίας και άλλες δεξιότητες.
3. Οι τίτλοι εργασίας μπορεί πολλές φορές να είναι παραπλανητικοί
Όταν κοιτάζεις μια αγγελία δώσε προσοχή στα έτη προϋπηρεσίας που απαιτούνται.
Τα έτη προϋπηρεσίας συνήθως εξισώνονται με το επίπεδο της θέσης. Ένα με τρία χρόνια συνήθως θεωρούνται αρχικό επίπεδο, τέσσερα με εννέα χρόνια μεσαίο επίπεδο και πάνω από δέκα χρόνια συνήθως υποδεικνύουν το υψηλότερο επίπεδο εμπειρίας. Αυτό σε βοηθάει να κατανοήσεις αν είσαι αρχάριος ή έμπειρος. Το να κάνεις αίτηση για μία δουλειά όπου έχεις παραπάνω προσόντα απ’ όσα χρειάζονται είναι εξίσου κακό με το να κάνεις αίτηση για μια δουλειά που έχεις λιγότερα προσόντα.
4. Κατανόησε αν μπορείς να ταιριάξεις στην δουλειά
Συνήθως στο πάνω μέρος μια αγγελίας θα βρεις κάποια πράγματα για την εταιρεία και βασικές πληροφορίες για τον ρόλο. Αυτό θα σε βοηθήσει να εξακριβώσεις αν είναι η σωστή δουλειά και εταιρεία για εσένα. Αν δεν έχεις δει αυτές τις πληροφορίες πρώτα, γύρνα πίσω και ρίξε τους μια ματιά, αν η αγγελία σου φαίνεται ενδιαφέρουσα.
5. Δώσε βάση στα καθήκοντα της δουλειάς
Δεν χρειάζεται να έχεις εμπειρία για οτιδήποτε ζήτα η αγγελία. Χρειάζεται όμως να έχεις εμπειρία για περισσότερο από το 60% του ρόλου. Αξιολόγησε λοιπόν κάθε ευθύνη της δουλειάς και υπογράμμισε όσα ήδη έχεις κάνει και σου αρέσει να κάνεις. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορέσεις να κάνεις τις κατάλληλες αλλαγές στο βιογραφικό σου ώστε να εκπληρώνεις όλες τις απαιτήσεις. Και σε περίπτωση που αναρωτιέσαι: ναι πρέπει να προσαρμόζεις το βιογραφικό σου ανάλογα με την δουλειά στην οποία κάνεις αίτηση!
6. Εκπληρώνεις τις απαιτήσεις;
Ο τομέας των απαιτήσεων συνήθως βρίσκεται στο κάτω μέρος της αγγελίας. Περιλαμβάνει μια λίστα από εκπαιδευτικά προσόντα, γενικές δεξιότητες και εμπειρία. Κάποιες απαιτήσεις θα είναι ζωτικής σημασίας ή αδιαπραγμάτευτες για τον εργοδότη, κάποιες όμως μπορεί να είναι ευέλικτες, αλλά ποτέ δεν θα ξέρεις πραγματικά. Ο μόνος τρόπος για να μάθεις την αλήθεια είναι να μιλήσεις με τον υπεύθυνο προσλήψεων. Επίσης, ρίξε μια ματιά για απαιτήσεις που ζητούν εξειδικευμένη για την δουλειά εμπειρία ή αν είναι επιθυμητή η σχετική εμπειρία. Είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσεις ότι δεν χρειάζεται πραγματικά να εκπληρώνεις όλες τις απαιτήσεις. Αναγνώρισε απαιτήσεις που σου λείπουν και προετοίμασε τον εαυτό σου ώστε να εξηγήσεις για το πως κατέχεις άλλες δεξιότητες ή εμπειρία που να αντισταθμίζουν αυτές στις οποίες υστερείς. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις αυτές τις απαντήσεις στην συνοδευτική σου επιστολή με αποτέλεσμα να προσπεράσεις τα προσόντα που σου λείπουν. Αν είσαι αρκετά τυχερός ώστε να σε καλέσουν σε μια συνέντευξη, θα χρειαστεί να αναφέρεις και προφορικά αυτές τις απαντήσεις.
7. Δώσε έμφαση σε λιγότερο συνηθισμένες δεξιότητες
Πολλοί υποψήφιοι θέλουν να προσληφθούν στις ίδιες δουλειές με εσένα. Η αίτησή σου θα πρέπει να δείχνει πως έχεις τα απαραίτητα προσόντα και επιπλέον να περιέχει πληροφορίες που θα εκπλήξουν τον εργοδότη ή τουλάχιστον θα του τραβήξουν την προσοχή. Υπάρχει κάποια τεχνολογία στην αγγελία την οποία κατέχεις; Να συμπεριλάβεις σίγουρα τις σπάνιες δεξιότητες στο βιογραφικό σου και να δώσεις έμφαση σε αυτές στη συνοδευτική επιστολή, εξηγώντας γιατί αυτές οι δεξιότητες θα ευνοήσουν τον μελλοντικό σου εργοδότη.
8. Διάβασε ανάμεσα στις γραμμές
Είναι πολύ πιθανό να έχεις παρατηρήσει ότι κάποιες περιγραφές δουλειάς ακούγονται πολύ γενικές. Η έλλειψη συγκεκριμένων πληροφοριών δεν θα πρέπει να σε αποθαρρύνει από αυτές. Για παράδειγμα, μία περιγραφή εργασίας για μία θέση αναλυτή επιχειρήσεων ίσως απαιτεί απ’ τον υποψήφιο να έχει «άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες». Αυτό που πραγματικά εννοεί είναι ότι η δουλειά θα απαιτεί να συνδυάσεις την έρευνα και την ανάλυση σε μια γραπτή περίληψη. Αντί να αναφέρεις γενικά ‘’δεξιότητες επικοινωνίας’’ στο βιογραφικό σου, χρησιμοποίησε τις λέξεις ‘’γραπτή αναφορά’’ ή ‘’γραπτή ανάλυση’’ στην περίληψη και σε ένα bullet point κάτω απ’ την εμπειρία εργασίας. Γράψε το bullet point με τέτοιο τρόπο ώστε να απεικονίζει ένα αληθινό παράδειγμα από την περίοδο που είχες γράψει μια γραπτή περίληψη. Για παράδειγμα:
‘’Διεξήγαγα έρευνα στον κλάδο και έγραψα μία περίληψη που χρησιμοποιήθηκε για την παρουσίαση της ανάλυσης σε ανώτερα στελέχη. Αυτό οδήγησε στην είσοδο της εταιρείας σε μία νέα καταναλωτική αγορά δυνητικής αξίας 5 εκατομμυρίων ευρώ.’’
9. Ερεύνησε την εταιρεία
Όταν διαπιστώσεις ότι η δουλειά ακούγεται ενδιαφέρουσα, κάνε μια έρευνα στα προϊόντα και τις υπηρεσίες της εταιρείας, μάθε περισσότερα για τους πελάτες της και διάβασε μαρτυρίες από καταναλωτές ή προμηθευτές. Ακολούθησε αυτά τα βήματα:
- ρώτα ανθρώπους από τον κύκλο σου για την εταιρεία
- ψάξε στο Google για άρθρα που έχουν γραφτεί για την εταιρεία
Εάν ανακαλύψεις νέα για τα προϊόντα τις υπηρεσίες ή τον κλάδο που ταιριάζουν με την εμπειρία σου, φρόντισε να τα συμπεριλάβεις στο βιογραφικό σου. Η όλη ιδέα είναι να βρεις έναν έξυπνο τρόπο που θα σου επιτρέψει να δείξεις ότι ταιριάζεις με τον ρόλο και ενδιαφέρεσαι για την εταιρεία.
10 Δείξε ότι είσαι ο κατάλληλος
Διεξάγοντας έρευνα για τον ρόλο και την εταιρεία θα μπορέσεις να προσαρμόσεις το βιογραφικό σου και τη συνοδευτική επιστολή. Το βιογραφικό θα πρέπει να αποδεικνύει ότι έχεις τη συγκεκριμένη εμπειρία και τις ικανότητες που χρειάζονται.
Είναι σημαντικό, στην πραγματικότητα είναι ουσιώδες να αναθεωρήσεις το βιογραφικό ώστε να ταιριάζει με τις απαιτήσεις που έχει επισημάνει η αγγελία εργασίας. Το βιογραφικό θα πρέπει να περιλαμβάνει την εμπειρία σου σε όσες περισσότερο δυνατόν απαιτήσεις της αγγελίας γίνεται, χωρίς υπερβολές ή ψέμματα.Η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να δείχνει στον αναγνώστη ότι όχι μόνο έχεις τα απαραίτητα προσόντα αλλά και ότι γνωρίζεις την εταιρεία.
11. Πάντα ακολούθα τις οδηγίες
Διάβασε τις οδηγίες της αγγελίας πολύ προσεκτικά. Κάποιες εταιρείες θα απορρίψουν υποψήφιους που δεν ακολουθούν τις οδηγίες. Οι οδηγίες μπορεί να σε κατευθύνουν σε μία άλλη ιστοσελίδα ή να επεξηγούν τον τύπο αρχείου για το βιογραφικό σου. Και κάποιες φορές η εταιρεία μπορεί να δίνει εντολή να υποβάλεις ένα δείγμα της εργασίας σου.
Μέσα από 11 απλές συμβουλές είδαμε πόσο σημαντικό είναι να αναλύεις με λεπτομέρεια κάθε αγγελία εργασίας προτού στείλεις το βιογραφικό σου. Είναι πολύ σημαντικό να προσπαθείς να κάνεις αυτή την ανάλυση για κάθε αγγελία ώστε να αποκτάς σημαντικό πλεονέκτημα έναντι των υπολοίπων υποψηφίων. Όλη η ομάδα του Carierista σου εύχεται ολόψυχα καλή επιτυχία!
Κάνε like στο Page του Carierista στο Facebook για να μη χάνεις καμία αγγελία εργασίας άλλα και αρθρογραφία σχετική με θέματα καριέρας, εργασίας και επιχειρηματικότητας!
