ΣΧΕΔΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΝΩΤΕΡΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

Θέση πρώτου διορισμού ή προαγωγής.

Κλίμακα Μισθοδοσίας: Α13 επεκτεινόμενη κατά δύο προσαυξήσεις – όπως αυτή ισχύει στη Δημόσια Υπηρεσία

Είναι υπόλογος/η στον Διευθυντή. Τα καθήκοντα και οι ευθύνες, καθώς και τα απαιτούμενα προσόντα έχουν ως εξής:

Ι. Καθήκοντα και ευθύνες:

1. Συντονίζει τη διαχείριση του/ων Ευρωπαϊκού/ων Προγράμματος/ων που διαχειρίζεται το Ίδρυμα, με βάση τους κανονισμούς του/ων Προγράμματος/ων και τις οδηγίες του Διευθυντή του Ιδρύματος. Ο συντονισμός αυτός συνίσταται στα ακόλουθα:

• Είναι υπεύθυνος/η για την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων που επιβάλλονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

• Επιβλέπει την ετοιμασία των προσκλήσεων για υποβολή προτάσεων.

• Επιβλέπει τη συλλογή και αξιολόγηση των προτάσεων.

• Συντονίζει τη λειτουργία των επιτροπών αξιολόγησης προτάσεων, στις οποίες υποβάλλει εισηγήσεις για χρηματοδότηση σχεδίων με βάση τα αποτελέσματα της αξιολόγησης των προτάσεων.

• Επιμελείται των πρακτικών των επιτροπών αξιολόγησης προτάσεων.

• Συντονίζει και επιβλέπει τη διαδικασία των πρωτογενών ελέγχων των δικαιούχων.

• Επιβλέπει τη συλλογή και αξιολόγηση τελικών εκθέσεων.

• Επιμελείται τα διάφορα έντυπα που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση του προγράμματος.

• Επιβλέπει την εισαγωγή των δεδομένων των δικαιούχων στο ειδικό λογισμικό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

• Συντονίζει τη συλλογή δεδομένων και στατιστικών στοιχείων για σκοπούς ανάλυσης και αξιολόγησης του/ων προγράμματος/ων.

• Επιβλέπει την αλληλογραφία με τους δικαιούχους.

2. Παρουσιάζει το Πρόγραμμα Erasmus+ και European Solidarity Corps (ESC) σε δραστηριότητες που διοργανώνονται από δικαιούχους ή άλλους ενδιαφερομένους.

3. Φροντίζει για την κατάρτιση του κατώτερου προσωπικού του Ιδρύματος, όσον αφορά τη διαχείριση του/ων προγράμματος/ων.

4. Επισκέπτεται δικαιούχους για παρακολούθηση της προόδου των χρηματοδοτούμενων σχεδίων και καθοδήγηση για την υλοποίησή τους.

5. Συντονίζει και εποπτεύει την εργασία των Λειτουργών Προγραμμάτων Α’ και των Λειτουργών Προγραμμάτων, όσον αφορά την εφαρμογή των κανονισμών του Προγράμματος και την εκτέλεση των εργασιών του Ιδρύματος.

6. Συντονίζει την ετοιμασία του προγράμματος εργασίας του Ιδρύματος και συμβάλλει στην υλοποίησή του.

7. Συντονίζει την ετοιμασία της Ετήσιας Έκθεσης για αποστολή στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή και στην Εθνική Αρχή.

8. Επιβλέπει την ετοιμασία εγγράφων προσφορών για την εκτέλεση εργασιών, μελετών ή οποιασδήποτε άλλης υπηρεσίας προς το Ίδρυμα.

9. Εκπροσωπεί το Ίδρυμα σε συναντήσεις στην Κύπρο και στο εξωτερικό.

10. Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν από το Διευθυντή, συναφή με τα καθήκοντά του.

ΙΙ. Απαιτούμενα προσόντα:

1. Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή τίτλος ή ισότιμο προσόν.

2. Μεταπτυχιακός τίτλος επιπέδου Master.

3. Ακεραιότητα χαρακτήρα, οργανωτική και διοικητική ικανότητα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.

4. Άριστη γνώση της Ελληνικής και πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας, ή άριστη γνώση της Αγγλικής και πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας. Καλή γνώση τρίτης Γλώσσας (Γαλλικής, Γερμανικής, Ιταλικής, Ισπανικής) θα αποτελεί πλεονέκτημα.

5. Tετραετής τουλάχιστον εποπτική υπηρεσία στη διαχείριση Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων.

6. Επιπρόσθετα, πενταετής τουλάχιστον πείρα στη διαχείριση Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων.

7. Πολύ καλή γνώση των κοινωνικο-οικονομικών δεδομένων και δραστηριοτήτων που επηρεάζουν τους τομείς της Εκπαίδευσης ή/και της Κατάρτισης, ή/και Νεολαίας ή/και Αθλητισμού.

8. Πολύ καλή γνώση του εθνικού πλαισίου πολιτικής και του πλαισίου πολιτικής της Ευρωπαϊκής Ένωσης στα συναφή με τη θέση θέματα, καθώς και σε θέματα διεθνούς συνεργασίας στους τομείς της Εκπαίδευσης και της Κατάρτισης ή/και Νεολαίας ή/και Αθλητισμού.

9. Πολύ καλή γνώση χειρισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών, για παράδειγμα Λειτουργικών Προγραμμάτων, προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου, περιηγητών και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημειώσεις:

• Οι υποψήφιοι/ες θα πρέπει να επιτύχουν σε προφορική ή/και γραπτή εξέταση, όπως ήθελε αποφασιστεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του Ιδρύματος.

• Ο/Η υποψήφιος/α που θα επιλεγεί θα υπογράψει σύμβαση με το Ίδρυμα, με εξάμηνη περίοδο δοκιμασίας.

• Η πιστοποίηση της γλωσσικής επάρκειας θα πραγματοποιείται με βάση τα ισχύοντα στην Δημόσια Υπηρεσία.

• Σε κάθε περίπτωση, το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να μην προσλάβει κανένα/καμία υποψήφιο/α εάν κρίνει ότι δεν ικανοποιούνται οι απαιτήσεις του Σχεδίου Υπηρεσίας της θέσης.

• Η κατοχή όλων των απαιτήσεων της παραγράφου ΙΙ πιο πάνω, καθώς και της τυχόν απαιτούμενης εργασιακής πείρας, πρέπει να τεκμηριώνεται κατάλληλα από τους/τις υποψηφίους/ες. Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να διεξάγει τη δέουσα έρευνα για τη διαπίστωση της κατοχής των απαιτούμενων προσόντων και πείρας, στο πλαίσιο της οποίας δύναται να ζητήσει διευκρινίσεις ή και πρόσθετα τεκμήρια από τους/τις αιτητές/τριες.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να βρουν λεπτομέρειες για τις θέσεις (Σχέδια Υπηρεσίας, μαζί με τις μισθοδοσίες και τα απαιτούμενα προσόντα, Προσαρτήματα Σχεδίων Υπηρεσίας, Διαδικασία Πρόσληψης και Ηλεκτρονική Αίτηση) στην ιστοσελίδα του ΙΔΕΠ, https://idep.org.cy/kenes-theseis-ergodotisis-sto-idep-dia-viou-mathisis-2/ .

Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων είναι η Δευτέρα 12 Ιουνίου, ώρα 14:00.