ΚΕΝΗ ΘΕΣΗ ΕΙΔΙΚΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΑ (ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΡΓΟΥ)

Τίτλος: Ειδικός Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου
Αρ. Θέσεων: Μία (1)
Κατηγορία: Σύμβαση πλήρους απασχόλησης (συμβόλαιο για 12 μήνες με δυνατότητα ανανέωσης μέχρι ένα έτος)
Τόπος Εργασίας: Πανεπιστήμιο Κύπρου (ΠΚ), Λευκωσία

Η Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων (ΥΔΣ) του Πανεπιστημίου Κύπρου, δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας (1) θέσης Ειδικού Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου με πλήρη απασχόληση για την υποστήριξη έργου που αφορά θέματα Διεθνών Σχέσεων.

ΟΡΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ:
Η εργοδότηση του Ειδικού Επιστήμονα Υποστήριξης Έργου είναι με συμβόλαιο για περίοδο 12 μηνών με δυνατότητα ανανέωσης για ακόμα ένα έτος. Οι ακαθάριστες μηνιαίες απολαβές ανέρχονται στα €1.200. Από το ποσό αυτό θα αποκόπτονται οι εισφορές του εργοδοτούμενου στα διάφορα Ταμεία του Κράτους και τυχόν Φόρος Εισοδήματος. Δεν προνοείται καταβολή 13ου μισθού. Οι μέρες και ώρες απασχόλησης θα καθοριστούν σε συνεννόηση με τη Διεύθυνση της Υπηρεσίας Διεθνών Σχέσεων.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ:
Ο Ειδικός Επιστήμονας Υποστήριξης Έργου θα εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα υπό τη γενική εποπτεία της Αν. Προϊσταμένης της ΥΔΣ και την άμεση εποπτεία της Λειτουργού Πανεπιστημίου Α’ του Τομέα Διεθνούς Προσέλκυσης και Προβολής:
1. Διαχείριση Στρατηγικών Έργων Υπηρεσίας.
2. Στρατηγική Προσέλκυσης Φοιτητών από τον Διεθνή Χώρο: ετοιμασία, ανανέωση και υλοποίησή της (συνεργασία με άλλες οντότητες του Πανεπιστημίου Κύπρου).
3. Προβολή του Πανεπιστημίου Κύπρου στον διεθνή χώρο.
4. Δημιουργία και ανανέωση ενημερωτικών/προωθητικών φυλλαδίων.
5. Διάχυση ενημερωτικού υλικού στην Κύπρο και στον διεθνή χώρο.
6. Καταχωρήσεις δημοσιεύσεων και διαφημίσεων σε περιοδικά, εφημερίδες, πλατφόρμες.
7. Συμμετοχή σε εκπαιδευτικές εκθέσεις, ενημερωτικές παρουσιάσεις και άλλες δραστηριότητες στον διεθνή χώρο.
8. Οργάνωση του περιπτέρου του ΠΚ στην ετήσια Εκπαιδευτική Έκθεση Κύπρου.
9. Προβολή της εικόνας του ΠΚ από μόνο του και σε συνεργασία με τα άλλα Κυπριακά πανεπιστήμια ή φορείς, για τη δημιουργία ταυτότητας της Κύπρου ως ποιοτικού και ελκυστικού προορισμού πανεπιστημιακής εκπαίδευσης.
10. Στοχευμένη εκστρατεία προβολής του ΠΚ στον διεθνή χώρο.
11. Υποστήριξη φοιτητών, ακαδημαϊκών και διοικητικού προσωπικού που προέρχονται από τον διεθνή χώρο πριν, κατά και μετά τη μετάβασή στους στο ΠΚ, όσον αφορά την έκδοση θεώρησης εισόδου, κάλυψη ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης, έκδοση ή ανανέωση άδειας παραμονής.
12. Παροχή γενικών πληροφοριών και στήριξης φοιτητών, ακαδημαϊκών και διοικητικού προσωπικού που προέρχονται από τον διεθνή χώρο, όσον αφορά τη διαμονή, τη διακίνησή τους, τη ψυχαγωγία, την απασχόλησή τους και γενικά τη διαβίωσή τους στη Λευκωσία και στην Κύπρο (welfare, orientation, support).
13. Οργάνωση δραστηριοτήτων για την ενσωμάτωση στο ΠΚ φοιτητών και προσωπικού από τον διεθνή χώρο.
14. Οικονομική διαχείριση σχετικών άρθρων (ετοιμασία προϋπολογισμού, ετοιμασία εντολών, τήρηση οικονομικών καταστάσεων και επικοινωνία/έλεγχος με τις ΟΥ).
15. Διατήρηση, παρακολούθηση και ανανέωση των σχετικών δεικτών των διεθνών σχέσεων (KPIs), καθώς και των δεικτών απόδοσης.
16. Επιμέλεια/συντονισμός και βελτιωτικές ενέργειες για τις δραστηριότητες του Τομέα στην ιστοσελίδα του ΠΚ, καθώς και προβολή τους σε τοπικό και διεθνές επίπεδο και χρήση social media.
17. Οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα του / της ανατεθούν.

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
1. Πανεπιστημιακό δίπλωμα ή τίτλος ή ισότιμο προσόν σε αντικείμενο ή συνδυασμό αντικειμένων στις Διεθνείς Σχέσεις, ή Ευρωπαϊκές Σπουδές, ή Διοίκηση Επιχειρήσεων, ή Οικονομικά, ή Μάρκετινγκ, ή Επιστήμες Επικοινωνιών, ή Ξένες Γλώσσες.
2. Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας με βάση τα κριτήρια της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας.
3. Ακεραιότητα χαρακτήρα, εχεμύθεια, οργανωτική και διοικητική ικανότητα, πρωτοβουλία, υπευθυνότητα, ευθυκρισία και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας.
4. Πολύ καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του διαδικτύου. 

ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
1. Αναγνωρισμένος τίτλος σπουδών σε μεταπτυχιακό επίπεδο σε αντικείμενο ή συνδυασμό αντικειμένων στις Διεθνείς Σχέσεις, ή Ευρωπαϊκές Σπουδές, ή Διοίκηση Επιχειρήσεων θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
2. Πολύ καλή γνώση διαχείρισης νέων ψηφιακών τεχνολογιών και εφαρμογών όπως και μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Γνώση μάρκετινγκ και στρατηγικών προβολής.
3. Επίδειξη επαγγελματικής συμπεριφοράς και διατήρηση υψηλού επιπέδου επαγγελματισμού, σταθερή απόδοση κατά τη διάρκεια διεκπεραίωσης των καθηκόντων του/της.
4. Εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων ή και άλλων εμπειριών σχετικών με τις διεθνείς σχέσεις.

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ:
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τα ακόλουθα:
1. Επιστολή ενδιαφέροντος για την εν λόγω θέση.
2. Πλήρες Βιογραφικό Σημείωμα.
3. Αντίγραφα τίτλων σπουδών και αναλυτικές βαθμολογίες (Σημ.: Όσοι τίτλοι σπουδών είναι σε οποιαδήποτε γλώσσα εκτός από την Αγγλική, θα πρέπει να είναι μεταφρασμένοι στην Ελληνική Γλώσσα από το Γραφείο Τύπου και Πληροφοριών. Εάν κριθεί απαραίτητο, δύναται να ζητηθεί αντίγραφο Πιστοποιητικού Ισοτιμίας και Αντιστοιχίας από το ΚΥΣΑΤΣ.
4. Άλλα πιστοποιητικά για την υποστήριξη της αίτησης.
5. Ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας δύο προσώπων από τους οποίους θα μπορούσαν να ζητηθούν συστάσεις.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να στείλουν ηλεκτρονικά τα απαιτούμενα στοιχεία στην ηλεκτρονική διεύθυνση irs@ucy.ac.cy μέχρι τις 10 Δεκεμβρίου 2021 και ώρα 14:30 σε μορφή PDF.
Τουλάχιστον οι τρεις επικρατέρεστοι/ες υποψήφιοι/ιες που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα, θα κληθούν για συνέντευξη ενώπιον τριμελούς Επιτροπής.
Ο/η υποψήφιος/α που θα επιλεγεί θα κληθεί να προσκομίσει πιστοποιημένα φωτοαντίγραφα τίτλων σπουδών από το Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας, (όσον αφορά τίτλους σπουδών από Ιδιωτικές Σχολές/Πανεπιστήμια στην Κύπρο) ή από την Εκδίδουσα Αρχή (όσον αφορά Πανεπιστήμια του εξωτερικού).
Οι υποψήφιοι/ες θα ενημερωθούν από το Πανεπιστήμιο Κύπρου με ηλεκτρονικό μήνυμα για το αποτέλεσμα της αίτησής τους.
Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, το Πανεπιστήμιο Κύπρου συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού.

Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποτείνονται στο τηλέφωνο 22-894293, ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση:
irs@ucy.ac.cy.