Κενή θέση

H IMH είναι ο μεγαλύτερος οργανισμός μεταφοράς γνώσης και πληροφόρησης στα στελέχη της κυπριακής αγοράς. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν διοργάνωση συνεδρίων, σεμιναρίων, ημερίδων και εμπορικών εκθέσεων, media, καθώς και συμμετοχή σε ευρωπαϊκά και εθνικά προγράμματα χρηματοδότησης ιδιαίτερα στον τομέα της επικοινωνίας και οργάνωσης εκδηλώσεων. Κάθε χρόνο η ΙΜΗ διοργανώνει πέραν των 110 συνεδρίων και εκδηλώσεων σε φυσική, υβριδική και διαδικτυακή μορφή.

H ΙΜΗ εκδίδει τα μοναδικά business περιοδικά στην Κύπρο. Πρόκειται για το μηνιαίο InBusiness και το αγγλόφωνο περιοδικό GOLD, τα οποία διαβάζονται από δεκάδες χιλιάδες στελέχη, μάνατζερ και επιχειρηματίες – Κύπριους και ξένους. Διαχειρίζεται, επίσης, το ΙnΒusiness Portal (www.inbusinessnews.com), το GOLD Portal (www.goldnews.com.cy) και το ειδησεογραφικό, ενημερωτικό πόρταλ Reporter (www.reporter.com.cy).

Η IMH ζητά να προσλάβει:

Λειτουργό Υποδοχής (Reception Officer)

Kαθήκοντα:

• Παρέχει γραφειακή υποστήριξη στο τμήμα λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων επεξεργασίας διαφόρων κειμένων, καταχώρησης δεδομένων και διεξαγωγής έρευνας στο διαδίκτυο
• Διαχειρίζεται το τηλεφωνικό σύστημα της εταιρείας
• Υποδέχεται πελάτες και συνεργάτες της εταιρείας και τους κατευθύνει στα αρμόδια στελέχη
• Απευθύνεται γρήγορα και αποτελεσματικά σε πολλαπλές κλήσεις και μεταφέρει τις κλήσεις στα κατάλληλα άτομα
• Καταγράφει και διανέμει εισερχόμενα μηνύματα προς τα στελέχη της εταιρείας
• Ελέγχει, ταξινομεί και προωθεί την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία της εταιρείας
• Προγραμματίζει και επιβεβαιώνει ραντεβού
• Διαχειρίζεται το πρόγραμμα του γενικού διευθυντή και του διευθύνοντος συμβούλου
• Ετοιμάζει τους χώρους συναντήσεων για τις συναντήσεις
• Διαχειρίζεται το σύστημα κρατήσεων των χώρων συναντήσεων της εταιρείας
• Άλλα συναφή καθήκοντα

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Δίπλωμα/Πτυχίο γραμματειακών σπουδών ή άλλο συναφή κλάδο
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
• Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών (Word, Excel, PowerPoint)
• Εξαιρετικές Επικοινωνιακές δεξιότητες
• Επαγγελματική παρουσία
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Καλές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
• Ομαδικότητα
• Εχεμύθεια
• Πείρα σε σχετικό αντικείμενο θεωρείται επιπρόσθετο προσόν

Απολαβές:

Προσφέρεται ελκυστικό πακέτο αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.

Βιογραφικό Σημείωμα και πληροφορίες

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν βιογραφικό σημείωμα και καλυπτικό σημείωμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση vacancy@imhbusiness.com με την ένδειξη «Reception21», μέχρι τις 26 Σεπτεμβρίου 2021.

Ατομικές συνεντεύξεις θα διεξαχθούν μόνο με όσους πληρούν όλα τα απαιτούμενα προσόντα

Τηλ.: +35722505555 | Φαξ.: +35722679820 | www.imhbusiness.com