Ελάτε στην Ομάδα μας!

Το Γερμανικό Ογκολογικό Κέντρο ζητεί να προσλάβει Γραμματείς Ιατρικών Τμημάτων.

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο / Δίπλωμα στις Γραμματειακές Σπουδές.
• Εξαίρετη γνώση της ελληνικής γλώσσας.
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλή γνώση ηλεκτρονικού υπολογιστή.

Ως επιπρόσθετα προσόντα θεωρούνται:

• Προϋπηρεσία σε Ιατρική Μονάδα.

Περιγραφή θέσης εργασίας | Σχέδιο Υπηρεσίας:

Ο Γραμματέας είναι υπεύθυνος για την παροχή αποτελεσματικών γραμματειακών υπηρεσιών καθώς και για την ορθή εξυπηρέτηση του ιατρικού προσωπικού, του διοικητικού προσωπικού και των ασθενών (ανάλογα με το Τμήμα στο οποίο ανήκει). Ένεκα της φύσης της εργασίας οι ανάγκες μεταβαλλόμενες και ποικίλες. Τονίζεται ότι ο χειρισμός όλων των θεμάτων είναι απόλυτα εμπιστευτικός. Ειδικότερα:

1. Γραμματειακά καθήκοντα:
   • Ενεργεί ως το σημείο πρώτης επαφής και χειρίζεται με επαγγελματισμό ερωτήματα και άλλα θέματα τα οποία είναι δυνατό να προκύψουν από το προσωπικό του Κέντρου ή από ασθενείς, συγγενείς, συνεργαζόμενους ιατρούς, κ.λπ.
   • Δακτυλογραφεί και διεκπεραιώνει ακτινοδιαγνωστικές και συναφείς ιατρικές εκθέσεις, κείμενα κ.λπ. στην ελληνική και στην αγγλική γλώσσα.
   • Επεξεργάζεται και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία, συμβατική και ηλεκτρονική.
   • Καταχωρεί πληροφορίες και εκθέσεις σχετικά με τους ασθενείς στο εσωτερικό ηλεκτρονικό δίκτυο.
   • Καταχωρεί τις εκθέσεις στους φακέλους των ασθενών, προωθεί, και προσωπικά μεταφέρει τους φακέλους σε άλλο Τμήμα ή στο αρχείο.
   • Συμβάλλει στη διευθέτηση των οικονομικών υποχρεώσεων των ασθενών σύμφωνα με την πολιτική του Κέντρου.
   • Διευθετεί ραντεβού και προωθεί παραπομπές, εισαγωγές, κ.λπ. στο Κέντρο ή/και σε άλλα νοσοκομειακά ιδρύματα.
   • Συνεργάζεται με όλα τα Τμήματα του Κέντρου προκειμένου όλα τα προγράμματα να διαμορφώνονται ομαλά.
2. Διοικητικά καθήκοντα:
   • Εκτελεί γενικά καθήκοντα γραφείου όπως η φωτο-αντιγραφή, η ηλεκτρονική σάρωση και ο χειρισμός άλλου γραφειακού εξοπλισμού.
   • Φροντίζει για την εξαιρετική κατάσταση του εξοπλισμού και τον αξιοποιεί ανάλογα. 
   • Φροντίζει για την γραφική και άλλη ύλη αποτελεσματικά και σωστά και ενημερώνει το κατάλληλο προσωπικό για πιθανά προβλήματα.
   • Καταχωρεί και αποθηκεύει σε ηλεκτρονικά αρχεία έγγραφα που έχουν σχέση με το ανθρώπινο δυναμικό και τη διαχείριση του συστήματος ποιότητας του Κέντρου.
3. Γενικά καθήκοντα:
   • Ενημερώνει τη Διεύθυνση για πιθανά σοβαρά θέματα.
   • Αντικαθιστά άλλες άλλους γραμματείς ή/και προσωπικό υποδοχής.
   • Συμμετέχει σε εκπαιδευτικά προγράμματα.

Λήξη υποβολής αιτήσεων:

30 Απριλίου 2021

Υποβολή βιογραφικού

Εάν πιστεύετε στο λειτούργημα που επιτελείται στο Γερμανικό Ογκολογικό Κέντρο θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε από κοντά!